Для заполнения таблицы по внутренним, исходящим и входящим документам необходимо разобрать каждую операцию.
Составление проекта документа - это внутренняя операция, так как она происходит внутри организации для подготовки документа к отправке или регистрации.
Вскрытие конвертов и проверка вложений - относится к входящим документам, так как происходит при приеме документов от внешних источников.
Регистрация документов - также является внутренней операцией, поскольку документы регистрируются и оформляются внутри организации.
Проверка правильности адресования - может быть как входящей, так и исходящей операцией в зависимости от того, проводится ли она перед отправкой документа или при его получении.
Согласование проекта документа - это внутренняя операция, проводимая для согласования текста документа внутри организации.
Рассмотрение документов руководителем (резолюция) - также является внутренней операцией, где руководитель принимает решение или ставит свою подпись на документе.
Подписание руководителем - это тоже внутренняя операция, где документ утверждается верхним руководством.
Подшивка документа в дело - относится к внутренним документам, где документ укладывается в дело для хранения и последующего доступа.
Предварительное рассмотрение (сортировка) - также является внутренней операцией, где происходит первичная обработка документов внутри организации.
Проверка правильности оформления документа - это внутренняя операция, проводимая для гарантирования корректности оформления документа.
Таким образом, таблица операций по внутренним, исходящим и входящим документам будет заполнена следующим образом:
Внутренние документы: составление проекта документа, регистрация документов, согласование проекта документа, рассмотрение документов руководителем, подписание руководителем, подшивка документа в дело, предварительное рассмотрение (сортировка), проверка правильности оформления документа.
Исходящие документы: составление проекта документа, согласование проекта документа, подписание руководителем.
Входящие документы: вскрытие конвертов и проверка вложений, регистрация документов, проверка правильности адресования.
