За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450…
За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450 документов, из них 450 – расчетно-денежные и финансовые документы, 10 – отчетно-статистические. В аппарате управления было составлено 50 актов, 125 докладных записок и 30 справок. Руководители организации за год издали 40 приказов, каждый из которых был размножен в 10 экземплярах, и 43 распоряжения, из которых 13 были размножены в 20 экземплярах, 30 – в 10 экземплярах. Изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов организации, подсчитайте объем ее документооборота за год.
Для подсчета объема документооборота организации за год необходимо сначала сложить все полученные, отправленные и внутренние документы.
Полученные документы: Расчетно-денежные и финансовые документы: 300 Платежные и отчетные: 12 Рекламные буклеты: 56 Всего получено: 300 + 12 + 56 = 368 документов
Отправленные документы: Расчетно-денежные и финансовые документы: 450 Отчетно-статистические: 10 Всего отправлено: 450 + 10 = 460 документов
Внутренние документы: Акты: 50 Докладные записки: 125 Справки: 30 Всего внутренних документов: 50 + 125 + 30 = 205 документов
Приказы: Количество приказов: 40 Каждый приказ размножен в 10 экземплярах, общее количество приказов: 40 * 10 = 400 экземпляров
Распоряжения: Количество распоряжений: 43 Из них 13 расмножены в 20 экземплярах: 13 * 20 = 260 экземпляров 30 распоряжений размножены в 10 экземплярах: 30 * 10 = 300 экземпляров Общее количество распоряжений: 260 + 300 = 560 экземпляров
Теперь сложим все типы документов:
368 (полученные) + 460 (отправленные) + 205 (внутренние) + 400 (приказы) + 560 (распоряжения) = 1993 документа
Таким образом, объем документооборота организации за год составил 1993 документа.
