Первый этап организации работ – получение задания, которое может быть выдано руководством, заказчиком или иным инициатором проекта. После получения задания следует определение цели работ, т.е. четкое понимание того, что требуется достичь в результате выполнения задания.
Далее необходимо обеспечить работы, то есть предоставить необходимые ресурсы, инструменты, информацию и персонал для выполнения задания. После завершения работ проводится анализ их эффективности, оцениваются результаты с точки зрения соответствия поставленным целям и требованиям, а также проводится подведение общих итогов работ.
Следующим этапом является подготовка отчета о выполнении задания, в котором фиксируются основные результаты, проблемы, достигнутые цели, промежуточные и итоговые выводы. Параллельно происходит определение состава, объема, трудоемкости и стоимости работ, что позволяет более точно оценить объем требуемых ресурсов и осуществить бюджетный контроль.