Здравствуйте! Если вам нужно сообщить сотруднику, что он вышел на работу вместо вас, вы можете воспользоваться следующим примером письма:
Тема: Переход на работу
Здравствуйте, [Имя сотрудника]!
Хотел(а) бы сообщить вам, что, в связи с [указать причину, например, личными обстоятельствами], вы вышли на работу вместо меня. Большое спасибо за вашу готовность помочь!
Пожалуйста, дайте знать, если потребуется какая-то дополнительная информация или помощь с задачами на сегодняшний день. Я уверен(а), что вы справитесь отлично!
Спасибо еще раз!
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Такое сообщение будет вежливым и ясным. Если у вас есть дополнительные вопросы по теме, не стесняйтесь задавать!