Если клиент говорит, что написал вам на почту, вы можете ответить следующим образом:
"Здравствуйте! Спасибо, что написали. Я хотел бы уточнить, о чем именно шла речь в вашем сообщении. Могли бы вы напомнить, на какую тему вы писали или какие вопросы вас интересуют? Это поможет мне лучше понять вашу ситуацию и быстрее вам помочь."
Такой ответ показывает вашу готовность помочь и заинтересованность в проблеме клиента.