Задание 1
Реквизит – это обязательный элемент документа, который служит для его идентификации и предоставляет важную информацию о документе. В зависимости от ГОСТ Р 7.0.97-2016, существует несколько основных реквизитов, таких как название, дата, номер, содержание и т.д. Точное количество реквизитов может варьироваться в зависимости от типа документа, но в общем смысле можно выделить 12 основных реквизитов.
В соответствии с данным нормативным документом, к бланкам документов предъявляются следующие требования:
- Четкое расположение реквизитов согласно стандартам.
- Содержание документа должно быть представлено на понятном языке.
- Документ должен быть оформлен аккуратно, без помарок и исправлений.
- Размер шрифта и его тип должны соответствовать установленным нормам.
Задание 2
Охарактеризуем предложенные реквизиты:
Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 3 экз.
- Расположение: В верхней части документа.
- Функция: Указывает на тип документа и количество экземпляров.
В. К. Чернышевой
- Расположение: Наименование получателя.
- Функция: Оказывает кому адресован документ.
Отправить факс о согласии до 04.10.2012
- Расположение: В тексте документа.
- Функция: Указывает срок выполнения действия.
Сергеев 02.10.2012
- Расположение: Дата составления.
- Функция: Указывает дату, когда документ был составлен.
К ОАО «Русьимпорт» Вх. № 354-12 12.10.2012
- Расположение: Входящий номер и дата.
- Функция: Идентифицирует входящий документ.
О семинаре «Современный офис»
- Расположение: Тема документа.
- Функция: Предоставляет информацию о содержании.
Задание 3
Исправленные ошибки в оформлении реквизитов:
- Дата: 21.12.2012
- Город, адрес: г. Санкт-Петербург, Россия, улица С.-Щербина, д. 35-2, офис 7.
- Имя организации: Запстроймонтаж (все слова с большой буквы).
- Тема: Про необходимость уволить Ивашкевича.
- Подпись ген. директора: Игнатов Р. П.
- Дата согласования: СОГЛАСОВАНО А. Г. Грязновым 02.12.2012.
- Тема: Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 14.05.2012 г.
- Имя директора: Подпись Рузников Н. И.
Задание 4
Виза согласования:
- Согласовано с главным бухгалтером предприятия В. И. Рыбаковым 12 ноября 2012 г.
Адресат:
- Директору завода «Океан», г. Мурманск, ул. Горького, 23.
Гриф утверждения:
- Утвержден директором ОАО «Звезда» В. И. Степановым 29 октября 2012 г.
Задание 5
Бланк для письма:
ОАО «Диалог»
(компьютеры и компьютерные сети)
Россия, 454000, Челябинск,
Университетская наб. 23
Тел.:(351)297-99-46
Факс (351)297-53-62
____________________________________________
[дата]
____________________________________________
[имя отправителя]
____________________________________________
[должность]
____________________________________________
[адресат]
____________________________________________
[тема]
Уважаемый(ая) [Имя Получателя],
[Текст письма]
С уважением,
[Подпись]
[Ф.И.О.]
Задание 6
Правильно оформленный реквизит:
- В.С. Журавлеву
- Директору
- МОУ СОШ № 52
Правильно оформленный реквизит:
- ОАО «Сатурн»
- Генеральному директору
- Зайшеву В. С.
Правильно оформленный реквизит:
- Вознесенской Е. К.
- 454048, Челябинск,
- ул. Воронокова, 48, кв. ...
Правильно оформленный реквизит:
- ОАО «Гилротурбина»
- Отдел кадров
- Директору ОАО
- Петрову Л. И.
Задание 7
- Правильный ответ: г) в служебных письмах.
- Правильный ответ: а) в обобщенном виде.
- Правильный ответ: а) организация — автор документа.
- Правильный ответ: б) способом выражения ответственности за содержание документа.
- Правильный ответ: а) приказ по личному составу; б) приказ по основной деятельности.
- Правильный ответ: а) внутренним и внешним.
- Правильный ответ: а) устав, положение, акты, письма, справки.
- Правильный ответ: в), да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.
- Правильный ответ: б) угловой и центрированный.
Задание 8
УТВЕРЖДАЮ
- Директор МОУ СОШ № 7
- Репникова А. Т.
- 02.02.2008 (дата должна быть записана корректно, т.е. 02.02.2008).
Утверждаю
- Президент АО «Турист»
- Жмаков А. В.
- 10.08.2008 (дата через точку).
УТВЕРЖДЕНО
- Приказ директора
- АО «БИКОМ»
- от 07.02.08 N3817 (дата должна быть формата 07.02.2008).
УТВЕРЖДЕНО:
- Протоколом профкома
- от 07.02.2008 N8 (казаться без пробела перед N).
Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению:
- Приказы — подлежат обязательному утверждению.
- Служебные записки — не подлежат.
- Контракты — подлежат.
- Штатное расписание — подлежит.
- Гарантийные письма — не подлежат.
Задание 9. Правильность оформления реквизитов:
Правильно оформленный реквизит:
- Волков Олег Николаевич
- 92-01-43
Правильный реквизит:
- Петров
- 132-18-13
Правильный реквизит:
- В дело № 07-01
- С. И. Иванов
Правильный реквизит:
- ВЕРНО:
- Инспектор ОК
- Д. И. Борисова
Правильный реквизит:
- Приложение № 2 к приказу директора института от 15.08.08 N72
Правильный реквизит:
- Приложение: 1.
Правильный реквизит:
- Вопрос решен по телефону с зам. директора по AXO в деле № 02-11
- Подпись 19.01.2008
Правильный реквизит:
- Наименование организации
- N
Эти рекомендации помогут вам в подготовке к экзаменам. Успехов в учебе!
