Задание 1. Заполните таблицу «Требования к заголовку» Вопрос 1. Что такое заголовок? 2. Для чего нужен заголовок? 3. В каких случаях заголовок не обязателен? 4. Какие документы не…
Задание 1. Заполните таблицу «Требования к заголовку» Вопрос 1. Что такое заголовок? 2. Для чего нужен заголовок? 3. В каких случаях заголовок не обязателен? 4. Какие документы не имеют заголовка? На какойї вопрос должен отвечать запголовок к тексту? . Где располагается заголовок? Or 7. табулятора какого положения пишется заголовок? 8. Какова максимальная длина заголовка? 9 Как располагают длинные заголовки? 10. Ставится ли точка в конце заголовка? Oтвeт 11. Назовите интервал от заголовка до текст 12. Приведите пример заголовка Задание 2. Соотнесите содержимое левого и правого столбца 1. Текст является указывают причины, основания, цели составления документов Текст документа составляют на русском | 2. трафарета, анкеты, таблицы, связного линацинаьомязыке текстаили в виде соединения этих структур 3. Текст документа может быть посвящен |З. указывают решения, выводы, просьбы, одномуилинескольким вопром предложения, рекомендации 4. Тексты служебных документов могут|4. основным реквизитом служебного бытьпредставеньвие документа 5. Связный текст — 5. такие документы называют простыми или сложными 6. Связный текст, как правило, состоит из| б. указывают наименование документа, двух частей. В первой части регистрационный номере документа, тексту заголовок 7. Во второй части — 7. это последовательная, грамматическая и логически согласованная, хорошо изложенная информация 8. В тексте документа, подготовленного на | 8. в соответствии с законодательством РФ и основании документов других организаций субъектов РФ о государственных языках или ранее изданных документов Задание 3. Ответьте на вопросы: 1.Каковы правила обработки входящих документов? 2. Каковы правила обработки исходящих документов? ЗВ чем заключается особенность языка и стиля служебных документов? 4.Какие общие требования предъявляются к тексту документа? 5.В соответствии, с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке? 6. В каких случаях воспроизводится на бланках сокращенное название организацин? 7. Какие поля должны быть у бланков? 8. чем разница между общим бланком и бланком конкретного вида документа? 9. В каких случаях воспроизводится наименование организации на иностранном языке? Где оно может располагаться? Задание 4. Используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполните таблицу Реквизиты, придающие юридическую силу документу Номер Название реквизита реквизита Реквизиты, связанные с движением документов в организации Номер Название реквизита реквизита
Задание 1. Заполните таблицу «Требования к заголовку»
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| 1. Что такое заголовок? | Заголовок - это словосочетание или предложение, которое обозначает содержание документа и привлекает внимание читателя. |
| 2. Для чего нужен заголовок? | Заголовок нужен для того, чтобы кратко и ясно донести основную тему документа и облегчить поиск информации. |
| 3. В каких случаях заголовок не обязателен? | Заголовок не обязателен в документах, в которых содержание очевидно без него, например, в некоторых формах отчётов или таблицах. |
| 4. Какие документы не имеют заголовка? | Документы, такие как анкеты или некоторые служебные записки, могут не иметь отдельного заголовка. |
| 5. На какой вопрос должен отвечать заголовок к тексту? | Заголовок должен отвечать на вопрос о главной теме или цели документа. |
| 6. Где располагается заголовок? | Заголовок располагается в верхней части документа, обычно по центру или слева. |
| 7. На каком уровне пишется заголовок? | Заголовок пишется на уровне табулятора, который соответствует основному тексту документа. |
| 8. Какова максимальная длина заголовка? | Максимальная длина заголовка, как правило, не должна превышать 10-15 слов для обеспечения лаконичности. |
| 9. Как располагают длинные заголовки? | Длинные заголовки можно разбивать на несколько строк, выравнивая по левому краю или центру. |
| 10. Ставится ли точка в конце заголовка? | Точка в конце заголовка не ставится, за исключением случаев, когда заголовок является полноценным предложением. |
| 11. Назовите интервал от заголовка до текста. | Интервал между заголовком и текстом обычно составляет 1,5 или 2 интервала. |
| 12. Приведите пример заголовка. | «Отчет по результатам работы за 2023 год» — пример заголовка. |
Задание 2. Соотнесите содержимое левого и правого столбца
Текст является
8. в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языкахТекст документа составляют на русском
1. указывают причины, основания, цели составления документовТекст документа может быть посвящен
3. указывают решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендацииТексты служебных документов могут
4. основным реквизитом служебного документаСвязный текст —
6. это последовательная, грамматическая и логически согласованная, хорошо изложенная информацияСвязный текст, как правило, состоит из
5. таких документы называют простыми или сложнымиВо второй части —
7. это последовательная, грамматическая и логически согласованная, хорошо изложенная информацияВ тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций
2. трафарета, анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур
Задание 3. Ответьте на вопросы:
Каковы правила обработки входящих документов?
Обработка входящих документов включает регистрацию, проверку на полноту и правильность, а также распределение их для дальнейшей работы.Каковы правила обработки исходящих документов?
Исходящие документы должны быть оформлены согласно установленным требованиям, зарегистрированы и отправлены адресату с указанием способа доставки.В чем заключается особенность языка и стиля служебных документов?
Язык и стиль служебных документов характеризуются формальностью, точностью, лаконичностью и отсутствием эмоциональной окраски.Какие общие требования предъявляются к тексту документа?
Текст документа должен быть четким, структурированным, без грамматических и орфографических ошибок.В соответствии, с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?
Эмблему размещают в соответствии с корпоративными стандартами. Эмблему не воспроизводят, если это предусмотрено конкретным документом или если её отсутствие не нарушает требования оформления.В каких случаях воспроизводится на бланках сокращенное название организации?
Сокращенное название организации воспроизводится, если это предусмотрено внутренними стандартами или если место на бланке ограничено.Какие поля должны быть у бланков?
Поля у бланков должны быть определенного размера (обычно не менее 2 см) для удобства оформления и ведения записей.В чем разница между общим бланком и бланком конкретного вида документа?
Общий бланк используется для разных типов документов, тогда как бланк конкретного вида документа имеет специфические реквизиты для определённой категории документов.В каких случаях воспроизводится наименование организации на иностранном языке? Где оно может располагаться?
Наименование организации на иностранном языке воспроизводится, если организация ведет международную деятельность. Оно может располагаться под наименованием на русском языке или в заголовке.
Задание 4. Используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполните таблицу
Реквизиты, придающие юридическую силу документу
| Номер | Название реквизита |
|---|---|
| 1 | Подпись (или оттиск печати) уполномоченного лица |
| 2 | Дата составления документа |
Реквизиты, связанные с движением документов в организации
| Номер | Название реквизита |
|---|---|
| 1 | Регистрационный номер документа |
| 2 | Дата регистрации документа |
Эти таблицы помогут усвоить наиболее важные параметры оформления документов на основании действующих стандартов. Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь их задавать!
