Принцип делопроизводства, который обеспечивает полное удовлетворение потребностей организации в информации, называется "доступность". Этот принцип подразумевает, что вся необходимая информация должна быть доступной для работников организации в нужное время и в нужном объеме.
Таким образом, "доступность" обеспечивает эффективное управление информационными потоками внутри организации и помогает оперативно решать возникающие задачи.