Для того чтобы установить нарушения и виновное лицо на основании представленных данных, необходимо проанализировать каждое из утверждений.
Срок сдачи отчетов кассира: Отчеты кассира должны сдаваться главному бухгалтеру первого числа месяца, следующего за отчетным. Если отчет не был сдан в установленный срок, это может указывать на нарушение.
Приходные и расходные кассовые ордера: Кассовые ордера должны регистрироваться в журнале. Если есть случаи неполной регистрации или отсутствия необходимых ордеров, это нарушает порядок ведения кассовых операций.
Рабочее место кассира и хранение ключей: Кассир хранит вторые ключи от сейфа. Важно, чтобы доступ к сейфу был контролируемым; если у других сотрудников есть доступ к сейфу без разрешения, это может привести к несанкционированному доступу и кражам.
Инвентаризация кассы: Инвентаризация проводится ежегодно 1 июля и 1 января. Если инвентаризация не выполняется или результаты не фиксируются, это также является нарушением.
Выплата заработной платы: Учетчики получают доплату за выдачу заработной платы, но отсутствие обязательства о материальной ответственности может означать отсутствие гарантии на возврат средств в случае ошибок или недостач.
На основании вышеперечисленного, виновным лицом может быть назначен кассир, если будет установлено, что не соблюдаются правила по сдаче отчетов, ведению журнала, либо есть задержки в инвентаризации или постоянные нарушения в работе с кассовыми ордерами. Также необходимо обратить внимание на недостатки в порядке распределения ответственности при выплате заработной платы.
Таким образом, для точного определения виновного лица потребуется провести дополнительное расследование, включая интервью с кассиром и учетчиками, а также проверку документации и отчетов.