Официально-деловой стиль – это разновидность литературы, используемая в профессиональной сфере для передачи информации, которая должна быть точной, ясной и формальной. Ниже приведены два примера текстов, а также их характеристики с точки зрения коммуникативных задач и языковых средств.
Первый пример: Деловое письмо
Тема: Запрос информации о товаре
Уважаемые господа!
Настоящим письмом мы обращаемся к вам с просьбой предоставить информацию о наличии и ценах на следующие товары: офисная мебель, канцелярские принадлежности.
Крайний срок получения информации – 15 марта 2023 года.
Благодарим за сотрудничество.
С уважением,
Иванов И.И.
Директор ООО «Пример»
Коммуникативные задачи:
- Запрос информации: читатель должен понять, какие именно данные нужны.
- Установление деловых отношений: форма обращения и подпись создают профессиональный имидж.
Языковые средства:
- Официальные обращения (уважаемые господа).
- Использование формального языка и стандартных выражений (настоящее письмо, просьба, благодарим за сотрудничество).
- Четкость и лаконичность формулировок без использования фраз-объектов.
Второй пример: Протокол заседания
Тема: Протокол совещания по вопросам бюджета
Протокол № 12
Заседания рабочей группы
от 10 марта 2023 года
Присутствовали:
- Иванов И.И.
- Петрова А.А.
- Смирнов В.В.
На повестке дня были рассмотрены следующие вопросы:
- Обсуждение бюджета на 2023 год.
- Пересмотр стратегии финансирования проектов.
Решения:
- Утвердить предложенный бюджет.
- Подготовить дополнительные материалы по проектам.
Следующее заседание назначено на 20 марта 2023 года.
Коммуникативные задачи:
- Документирование обсужденных вопросов и принятых решений.
- Информирование участников о ваших намерениях и действиях.
Языковые средства:
- Использование нумерации и четких заголовков для структурирования текста.
- Формальные формулировки (присутствовали, рассмотрены, решения).
- Объективность и нейтральность в изложении информации.
С помощью этих примеров можно увидеть, как официально-деловой стиль акцентирует внимание на прозрачности, порядке и профессионализме.
