Кейс «Планирование ремонта в организации» В магазине по продаже книг и канцелярских принадлежностей, необходимо выполнить ремонт двух помещений. В течение одного рабочего дня с 9 часов утра до 18 часов необходимо выполнить ремонт офиса и санитарно-гигиенической комнаты. Для ремонта помещений приглашены четыре специалиста, которые давно работают в команде. Все члены команды отличаются определенным уровнем профессионализма, специализируются на выполнении конкретных видов работ и имеют определенные качества и индивидуальные особенности, которые позволяют им быть эффективными именно при работе в группе. Постоянные члены команды: 1. исполнительный, но боится высоты, 2. постоянно сомневается, хорошо работает в «паре» 3. быстро принимает решения, но не может носить тяжести 4.хорошо кладет плитку и линолеум, предпочитает работать один 5. спокойный, уверенный в своей правоте, немного с «ленцой», но ситуации «форс - мажор» работает быстро и качественно в Временные работники: Для прокладки электрокабеля приглашается электрик, а для установки сантехнического оборудования - слесарь - сантехник. Практика показывает, что эти специалисты соглашаются выполнять работы с утра до обеда, но их работу, желательно контролировать в течении 3 часов (продолжительность их работы). Для всех делающих ремонт предусмотрен обеденный перерыв (13:00 до 14:00). Работа, которую предстоит сделать: 1. Вынос и занос мебели - 1 час. 2. Покупка краски, кисточек, растворителя для окон и стен - 2 часа. 3. Подготовка окон к покраске 1 час. 4. Покраска окон 2 часа. 5. Покраска стен - 4 часа. 6. Прокладка электрической проводки - 3 часа. 7. Покупка линолеума -2 часа 8. Настил линолеума -2 часа 9. Побелка потолка - 1 час 10. Замена водопроводных труб - 3 часа 11. Наклейка плитки - 3 часа 12. Подготовка комнаты, в которой меняют трубы занимает 2 часа. Задание 1. Необходимо разработать план выполнения ремонтных работ 2. В процессе планирования следует использовать такой инструмент как диаграмма Ганта 3. При построении диаграммы должны быть учтены имеющиеся человеческие и временные ресурсы. 4. В процессе построения диаграммы Ганта распределить работы между членами команды таким образом, чтобы по возможности все участвовали в производственном процессе и выполняли работы с учетом индивидуальных особенностей членов команды.

Для успешного планирования ремонта в организации, нам необходимо учитывать множество факторов, включая доступные ресурсы, график работы и индивидуальные способности членов команды. Давайте детально проанализируем задачу и подготовим план выполнения работ.

1. Подготовка графика работ

Работы и их продолжительность:

1. Вынос и занос мебели - 1 час
2. Покупка краски, кисточек, растворителя - 2 часа
3. Подготовка окон к покраске - 1 час
4. Покраска окон - 2 часа
5. Покраска стен - 4 часа
6. Прокладка электрической проводки - 3 часа
7. Покупка линолеума - 2 часа
8. Настил линолеума - 2 часа
9. Побелка потолка - 1 час
10. Замена водопроводных труб - 3 часа
11. Наклейка плитки - 3 часа
12. Подготовка комнаты для замены труб - 2 часа

Общая продолжительность работ: Суммарное время работ - 22 часа (без учета перерывов).

Учитывая, что мы работаем с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 13:00 до 14:00, эффективно рабочее время за один день - 8 часов. Таким образом, для выполнения всех работ понадобится несколько дней.

2. Распределение задач по членам команды

Члены команды и их особенности:

1. Исполнительный, но боится высоты.
2. Постоянно сомневается, хорошо работает в «паре».
3. Быстро принимает решения, но не может носить тяжести.
4. Хорошо кладет плитку и линолеум, предпочитает работать один.
5. Спокойный, уверенный, с «ленцой», но быстро работает в форс-мажорных ситуациях.

Распределение задач:

1. 9:00 - 10:00: Вынос и занос мебели (1 час) – все члены команды.
2. 10:00 - 12:00: Покупка краски, кисточек и растворителя (2 часа) – любой член команды, кроме того, кто не умеет принимать решения быстро.
3. 12:00 - 13:00: Подготовка окон к покраске (1 час) – члены команды, которые хорошо работают в паре.
4. 14:00 - 15:00: Покраска окон (2 часа) – человек, который не боится высоты, и тот, кого можно будет контролировать.
5. 15:00 - 19:00: Покраска стен (4 часа) – лице для самостоятельной работы, возможно, комбинируем с расширением рабочей группы.
6. 9:00 - 12:00: Прокладка электрической проводки – электрик (под контролем) (3 часа).
7. 12:00 - 14:00: Подготовка комнаты для замены труб (2 часа) – спокойный человек, который работает быстро.
8. 14:00 - 17:00: Замена водопроводных труб (3 часа) – слесарь-сантехник под контролем.
9. 9:00 - 11:00: Настил линолеума (2 часа) – человек, который хорошо кладет линолеум, предпочитающий работать один.
10. 11:00 - 14:00: Наклейка плитки (3 часа) – другой член команды, умеющий работать в группе, но предпочитающий работать один.
11. 14:00 - 15:00: Побелка потолка (1 час) – спокойно работающий член команды.

3. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта будет включать все вышесказанные элементы и будет выглядеть следующим образом:

1. Вынос мебели (день 1, 9:00-10:00)
2. Покупка краски и растворителей (день 1, 10:00-12:00)
3. Подготовка окон (день 1, 12:00-13:00)
4. Покраска окон (день 1, 14:00-15:00)
5. Покраска стен (день 1, 15:00-19:00)
6. Прокладка проводки (день 1, 9:00-12:00)
7. Подготовка комнаты (день 2, 9:00-11:00)
8. Замена труб (день 2, 11:00-14:00)
9. Настил линолеума (день 2, 14:00-17:00)
10. Наклейка плитки (день 2, 17:00-20:00)
11. Побелка потолка (день 2, 20:00-21:00)

Вывод

Планирование ремонта - это сложный процесс, который требует внимательного отношения к ресурсам и задачам. Следуя этому плану, вы сможете организовать процесс эффективно, учитывая индивидуальные особенности всех членов команды.