Начальнику авторемонтной станции
Курбанову
Уважаемый [Имя Отчество]!
Обращаюсь к вам с настоящей докладной запиской по следующему поводу. Внутрицеховая проверка и контрольные испытания отремонтированных станцией автомашин иногда требуют оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков и шоферов. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных часов с бухгалтерией. Поэтому вам необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного выше.
С уважением,
[Ваше Имя и Должность]
Основные ошибки:
- Необходимо включить обращение – "Уважаемый [Имя Отчество]" – для более формального тона.
- Слово "слесарей наладчиков" должно быть написано с дефисом: "слесарей-наладчиков".
- Формулировка "на кратковременную сверхурочную работу" более корректно будет "на кратковременной сверхурочной работе".
- Фраза "с бухгалтерией" следовало бы заменить на "с оформлением сверхурочных часов с бухгалтерией" для большей ясности.
- Уточнение "Вам срочно необходимо разобраться" можно упростить до "вам необходимо разобраться", так как использование слова "срочно" может создать ненужное давление.
- Лучше завершить документ с уважением и указать свою должность, что придаст документу официозный статус.
Надеюсь, это поможет вам в формулировании деловой бумаги!
