Написать личный документ – заявления или объяснительной записки.

Конечно! Написание личного документа, такого как заявление или объяснительная записка, требует внимания к структуре и формулировкам. Давайте рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при их написании.

Заявление

Заявление — это официальный документ, в котором вы обращаетесь к какой-либо организации или инстанции с просьбой, предложением или сообщением. Вот общая структура заявления:

1. Шапка документа:

   • Ваши ФИО.
   • Адрес (по желанию).
   • Дата написания.
   • Название организации, в которую подается заявление.

2. Заголовок:

   • Напишите слово «Заявление» посередине.

3. Основная часть:

   • Вначале укажите, к кому обращаетесь (например, «Уважаемый(ая) [должность, ФИО]»).
   • Далее изложите суть вашего обращения. Будьте ясны и кратки.
   • Например: «Прошу предоставить мне [ваша просьба], так как [объяснение причины]».

4. Заключение:

   • Поблагодарите за внимание. Например: «Заранее благодарю за рассмотрение моего обращения».
   • Завершите с фразой: «С уважением, [ваше ФИО]».

Объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором вы объясняете ситуацию или причины какого-либо действия. Вот структура объяснительной записки:

1. Шапка записи:

   • Ваши ФИО.
   • Должность (если это требуется).
   • Дата написания.

2. Заголовок:

   • Напишите «Объяснительная записка».

3. Основная часть:

   • Укажите, кому адресована записка.
   • Включите введение, в котором обозначите суть проблемы. Например: «В связи с [описание ситуации]…».
   • Подробно изложите обстоятельства и дайте необходимые разъяснения.

4. Заключение:

   • Подведите итог сказанному и, при необходимости, выразите готовность к обсуждению. Например: «Благодарю за понимание ситуации».

Пример

Заявление:

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Красная, д. 1
13 октября 2023 года

Управлению училища №1
г. Москва

Заявление

Уважаемая(ый) [ФИО или должность]!

Прошу вас предоставить мне отсрочку по оплате обучения, так как в настоящее время я испытываю затруднения с финансами из-за потери работы. 

Заранее благодарю за рассмотрение моего обращения.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Объяснительная записка:

Иванов Иван Иванович
студент 2 курса
г. Москва, ул. Красная, д. 1
13 октября 2023 года

Объяснительная записка

Руководству училища №1

В связи с пропуском занятий 5-10 октября 2023 года по болезни (острое респираторное заболевание), прошу принять во внимание данные обстоятельства.

Благодарю за понимание.

Следуя этой структуре, вы сможете создать грамотный и ясный документ. Удачи в написании!