2.1. Создание документов в текстовых редакторах Глава 2 кот обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в…
2.1. Создание документов в текстовых редакторах Глава 2 кот обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания докумеитов используется пустой шаблон Новый документ, котором поль- вователь создаёт структуру и содержание по своему усмотрению. Выбор параметров страницы (рис. 2.1). Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. 2.1. Создание документов в текстовых редакторах Формат страниц документа определяет их размер. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 × 29,7 см), который соответствует р размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат АЗ, размер листа этого формата в в 2 раза больше размера стандартного листа. Наоборот, для писем можно выбрать формат А5, который в 2 раза меньше стандартного. Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная. а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. На странице можно установить т требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста. Более совершенные текстовые редакторы (их называют также текстовыми процессорами) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитул. Расстояния от краев страницы до колонтитула можно изменять. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе ма- кетирования издания используются мощные программы обработки текста настольные издательские системы. Способы создания документов. В текстовых редакторах для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Например, можно использовать мастер для создания календаря. Этот мастер должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дату и др.). текст текст Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документов, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры име- нийколонтитул Формат А4, книжная ориентация, номер страницы Формат АЗ, альбомная ориентация, верхний и нижний колонтитулы Рис. 2.1. Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер страницы . Конспект
Создание документов в текстовых редакторах — это важный процесс, который включает в себя несколько этапов, и понимание этих этапов поможет вам эффективно работать с текстовыми документами.
1. Параметры страницы
Перед началом работы необходимо задать параметры страницы, которые включают формат, ориентацию и размеры полей. Формат страницы определяет её размеры. Например, для большинства документов, таких как рефераты или заявления, чаще всего используется формат A4 (21 × 29,7 см).
- Формат A3 в два раза больше A4 и может быть использован для плакатов или объявлений.
- Формат A5 в два раза меньше A4 и подходит для писем или небольших заметок.
2. Ориентация страницы
В текстовых редакторах можно выбрать две ориентации страницы:
- Книжная ориентация (вертикальная): используется для большинства обычных текстов.
- Альбомная ориентация (горизонтальная): подходит для работы с таблицами или документами, которые имеют множество столбцов.
3. Форматирование документа
Для создания и редактирования документов используются текстовые редакторы, которые позволяют не только вводить и изменять текст, но и производить простое форматирование:
- Шрифт: выбор стиля и размера шрифта.
- Поля: вы можете установить размеры полей (верхнего, нижнего, правого и левого), что позволит вам контролировать расстояния от краев страницы до текста.
4. Колонтитулы и номера страниц
Использование колонтитулов позволяет добавлять повторяющуюся информацию (например, имя автора или название документа) в верхней или нижней части страницы. Номера страниц также рекомендуется размещать в колонтитулах, чтобы улучшить навигацию по документу.
5. Способы создания документов
В текстовых редакторах можно создавать документы несколькими способами:
- Использование шаблонов: это заранее подготовленные форматы документов, которые задают структуру (например, для резюме или писем).
- Мастера: для создания более сложных структур, таких как календари или факсы, используются мастера, которые guide (направляют) пользователя через ряд диалоговых окон, вводя необходимые данные.
Заключение
При создании документов в текстовых редакторах важно правильно установить параметры страницы и использовать доступные инструменты для форматирования текста. Это поможет сделать ваш документ более профессиональным и удобным для чтения. Надеюсь, это объяснение поможет вам лучше понять процесс создания документов!
