Задание 1. Изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации.…
Задание 1. Изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст) / Электронный ресурс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ 2. Рассмотреть образцы бланков документов, представленные в ГОСТ Р 7.0.8– 2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст) / Электронный ресурс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ 3 Самостоятельно в редакторе Microsoft Word составить и оформить следующие виды бланков предприятия: а) общий бланк предприятия б) продольный бланк письма предприятия в)бланк конкретного должностного лица Порядок выполнения – каждому студенту необходимо составить и оформить бланки предприятия, в соответствии с заданием представленным преподавателем Содержание отчета 1. Представить оформленные бланки в печатном виде, в соответствии с заданием 2. Ответить на контрольные вопросы. 3. Вывод. Контрольные вопросы 1. Расскажите оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов. 2. Перечислите требования к тексту управленческого документа. 3. Поясните оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа. 4. Расскажите, что такое табель и альбом унифицированных форм документов предприятия.
Для выполнения задания по изучению оформления реквизитов и границ зон на бланках документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8–2013, давайте рассмотрим каждый пункт по порядку.
1. Изучение расположения реквизитов и границ зон
В ГОСТ Р 7.0.8–2013 указаны конкретные требования к оформлению бланков, включая размеры, расположение реквизитов и границы зон, как для углового, так и для продольного формата.
Угловой бланк:
- Примерные размеры: 210 × 297 мм.
- Реквизиты располагаются в верхней части бланка, включая наименование организации, ее адрес, контактные данные, дате и другие важные элементы.
Продольный бланк:
- Стандартные размеры также 210 × 297 мм, но может зависеть от конкретных потребностей организации.
- Реквизиты сохраняют аналогичное расположение, но могут быть адаптированы для удобства чтения и восприятия.
Изучите указанный вами документ на сайте, где представлена информация о расположении реквизитов.
2. Рассмотрение образцов бланков документов
В ГОСТе приведены примеры различных типовых бланков, которые интересны для изучения. Рекомендуется проанализировать их, чтобы понимать, как правильно оформлять документацию.
3. Составление бланков в Microsoft Word
Для создания бланков в Microsoft Word:
Общий бланк предприятия:
- Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman).
- Включите логотип, наименование организации, адрес и контактные данные.
- Убедитесь, что размеры соответствуют стандартам.
Продольный бланк письма:
- Создайте аналогичный общий бланк, добавив зону для даты и адресата.
Бланк конкретного должностного лица:
- Укажите наименование должности, фамилию и инициалы.
- Структура должна сохранять общие элементы, отвечающие требованиям ГОСТ.
Содержание отчета
1. Оформленные бланки:
Представьте их в печатном виде с четким соответствием стандартам.
2. Ответы на контрольные вопросы:
Контрольные вопросы:
Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов:
- К таким реквизитам относятся: наименование организации, ее юридический адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН), подпись ответственного лица и печать организации.
Требования к тексту управленческого документа:
- Документ должен быть четким, с единой стилистикой, без грамматических и орфографических ошибок. Позаботьтесь о логичности структуры и последовательности изложения.
Оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа:
- Включает дату создания документа, номера регистрации, резолюции, а также отметки о выполнении (если применимо).
Что такое табель и альбом унифицированных форм документов предприятия:
- Табель—это систематизированный перечень форм документов, которые предприятие использует в своей деятельности. Альбом содержащий унифицированные формы, предоставляет образцы документов, согласованных с действующим законодательством.
Вывод
В ходе выполнения задания вы сможете не только научиться оформлять документы по стандартам, но и развить навыки работы с текстовыми редакторами. Уделите внимание каждой детали, это важно в делопроизводстве. Успехов в вашей работе!
