В условиях дефицита времени разумно делегировать подчиненным те полномочия, которые не требуют вашего непосредственного участия и могут быть выполнены квалифицированными специалистами. Рассмотрим каждый пункт:
Рассмотреть и утвердить план развития производственных мощностей на следующий год. Это задача, которая требует глубокой аналитики, понимания бизнеса и стратегии. Утверждение плана лучше оставить за собой, но предварительный анализ и подготовка материалов могут быть делегированы соответствующему менеджеру или комитету.
Проконтролировать результаты деятельности подразделений. Это функция управления, которую также имеет смысл делегировать. Можно назначить ответственных за мониторинг, которые будут собирать данные и предоставить вам отчеты для принятия решений.
Подготовить ответные письма в адрес предприятий-партнеров. Это задача, которую можно полностью делегировать. Вы можете поручить своему помощнику или специалисту по связям с партнерами подготовить черновики ответов, руководствуясь вашими указаниями и стандартами компании.
Изучить опыт работы наиболее прогрессивных предприятий вашей отрасли. Этот процесс может быть делегирован исследовательской команде или специалистам по маркетингу. Они могут собрать информацию, анализировать её и подготовить для вас отчет, который вы сможете изучить и принять решения на основе рекомендуется.
Таким образом, в условиях нехватки времени имеет смысл делегировать третью и четвертую задачи, а также предварительный анализ первого пункта, оставив окончательные решения за собой.