Конечно, давайте разберем задания по организационно-распорядительной документации по порядку.
Задание I: Исключение лишнего документа
- Список документов:
- Приказ
- Решение
- Постановление
- Должностная инструкция
- Распоряжение
Лишний документ: Должностная инструкция.
Обоснование: Остальные документы (приказ, решение, постановление, распоряжение) относятся к категории распорядительных документов, которые принимаются на уровне управления и касаются исполнения определенных заданий. Должностная инструкция — это документ, регулирующий функциональные обязанности работников, и не является распорядительным.
- Список документов:
- Приказ
- Распоряжение
- Акт
- Постановление
Лишний документ: Акт.
Обоснование: Приказ, распоряжение и постановление являются документами управленческого характера, а акт — это документ, фиксирующий факты событий или действий, что отделяет его от данной категории.
- Список документов:
- Штатное расписание
- Письмо
- Факс
- Телефонограмма
- Объяснительная записка
Лишний документ: Штатное расписание.
Обоснование: Штатное расписание — это документ, определяющий штатное количество должностей в организации, тогда как остальные документы (письмо, факс, телефонограмма, объяснительная записка) относятся к информационно-распорядительной документации и используются для обмена информацией.
- Список документов:
- Анкета
- Заявление
- Автобиография
- Личная карточка
- Докладная записка
Лишний документ: Докладная записка.
Обоснование: Анкета, заявление, автобиография и личная карточка предназначены для сбора личной информации и оформлены для физического лица, а докладная записка является документом, который используется для внутреннего информирования и не напрямую связан с личной информацией.
Задание II: Виды организационно-распорядительной документации
- Регламентирующая документация
- Распорядительная документация
- Учетная документация
Задание III: Распределение по подгруппам
| Организационно-правовая документация | Распорядительная документация | Информационно-справочная документация |
|---|---|---|
| Устав | Приказ | Служебное письмо |
| Учредительный договор | Распоряжение | Справка |
| Положение о структурном подразделении | Постановление | Протокол |
| Должностная инструкция | Решение | Служебная записка |
| Акт |
Задание IV: Верные названия реквизитов
| Название реквизита | Правильное название реквизита |
|---|---|
| Контроль | Контрольная надпись |
| Порядковый номер документа | Регистрационный номер документа |
| Приложение | Приложение к документу |
| Виза согласования документа | Виза согласования |
| Фамилия и номер создателя документа | Фамилия и инициалы создателя |
| Электронная подпись автора документа | Электронная подпись |
| Гриф для служебного пользования документа | Гриф ограничения доступа |
| Номер налогоплательщика | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Место издания документа | Место составления |
| Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, дата |
| Отметка о поступлении документа в организацию | Отметка о регистрации документа |
| Заголовок к тексту документа | Заголовок документа |
Задание V: Оформление заявления
Директору ПАО «Уралстой»
А. Л. Леонтьеву
ЗАЯВЛЕНИЕ
Начальник Управления производством
С. С. Семенов
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск
с 02.09.2018 г. по 16.09.2018 г. на период с 12.10.2018 г. по 28.10.2018 г. по семейным обстоятельствам.
15.08.2018
[Подпись] С. С. Семенов
Задание VI: Тест
- а) устав, положение, акты, письма, справки;
- а) да;
- б) посередине нижнего края поля документа;
- в) 12 или 14;
- а) да;
- а) одинарный;
- а) да;
- а) обязательно.
Если нужно подробнее разобраться с каким-либо из заданий, буду рад помочь!