Задача Задача №2018027
А
А
План мероприятий по подготовке к банкету:
Подготовительный этап (за неделю до банкета):
- Уточнение темы мероприятия и пожеланий клиента.
- Составление меню и согласование его с гостем.
- Организация необходимых закупок продуктов и напитков.
- Подготовка списка необходимых инвентарей (посуда, столовое белье, декор).
День мероприятия (утро):
- Проверка состояния торгового зала: чистота, отсутствие повреждений.
- Подготовка и расстановка столов и стульев согласно схеме.
- Установка декораций (цветы, свечи) и проверки стола для банкета.
День мероприятия (перед банкетом):
- Организация сервировки стола: посуда, приборы, напитки.
- Подготовка торта или специального блюда (при необходимости).
- Проведение инструктажа для обслуживающего персонала.
Процесс обслуживания гостей:
- Приветствие гостей и предложение напитков.
- Презентация меню и принятие заказов.
- Своевременная подача блюд и контроль за состоянием столов.
- Уборка использованной посуды и замена напитков по мере необходимости.
- Завершение банкета: благодарность гостям и предложение дополнительных услуг (например, кофе или десерты).
Действия администратора:
- Вежливо выслушать жалобу гостя Петрова Евгения Ивановича.
- Объяснить ситуацию с ошибкой, при этом проявляя понимание и готовность помочь.
- Предложить альтернативные варианты: возможное улучшение номера, дополнительная услуга или скидка на будущее пребывание.
- Убедиться, что гость доволен предложенным решением, и проконтролировать процесс переезда в новый номер.
- Сравнение дополнительных платных услуг в гостиницах категории три и пять звезд:
- Гостиницы категории три звезды: часто предлагают услуги трансфера, завтрак в номер, услуга прачечной, доступ в интернет.
- Гостиницы категории пять звезд: дополнительно могут включать SPA-услуги, личный консьерж, экскурсии, услуги по организации мероприятий.
- Предложения для расширения: введение программ лояльности, тематические ужины, пространство для коворкинга, детские программы и мероприятия на свежем воздухе.
- Действия старшей горничной:
- Сначала проверить свои записи и систему, чтобы удостовериться, был ли звонок зарегистрирован.
- Вежливо объяснить гостю ситуацию и выразить готовность помочь.
- Предложить альтернативные услуги (например, бесплатный завтрак или повышение класса номера на следующий раз).
- Обязательно внести запись в книгу учета по инциденту для будущей работы с персоналом.
- Образцы текстов напоминаний:
- Напоминание о предотвращении хищения постельного белья: Дорогие гости! Пожалуйста, обратите внимание, что пронести с собой постельное белье запрещено. Мы заботимся о вашем комфорте и стремимся поддерживать высокие стандарты качества. Благодарим вас за понимание!
- Напоминание об экономии воды и охране окружающей среды: Уважаемые гости! Мы призываем вас экономить воду и бережно относиться к окружающей среде. Простые действия, такие как выключение крана, экономят ресурсы и заботятся о будущем планеты. Спасибо за вашу поддержку!
- Действия сотрудника сервис-бюро:
- Выслушать запрос VIP-гостя и узнать подробности о визовой поддержке.
- Объяснить, что наша служба может помочь только гостям нашего отеля, и предложить обратиться в консульство либо специализированное агентство.
- Если возможно, предложить список агентств или контактных данных, которые могут помочь с визовыми вопросами.
