Привет! Давай разберёмся вместе.
В первом предложении говорят о важности иметь копию документов. Обычно для этого используют гаджет, который помогает хранить информацию. Думаю, здесь подходит слово "backup". Так что: "Always backup your documents."
Во втором предложении говорится о хранении фото, видео и документов. Для этого часто используют внешний гаджет. Здесь подойдёт слово "hard drive". Получается: "I keep all my photos, videos and documents on my external hard drive."
Если есть ещё вопросы, пиши!
