ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3 Учет, обработка, хранение и передача информации в АИС. Цели: познакомиться со способами учета, обработки, хранения и передачи информации в АИС. Теоретические вопросы 1. Технологии учета и хранения информации. 2. Технологический процесс обработки информации. 3. Способы обработки информации. 4. Режимы обработки информации на компьютере. 5. Технологии передачи и представления информации. Задание 1. Изучить технологии учета и хранения информации. Описать, как происходит сбор и регистрация данных. Назовите основные требования к сбору данных и к хранимым данным. Перечислите основные средства сбора текстовой, графической, звуковой и видеоинформации. Какие еще средства сбора информации вам известны? Задание 2. Изучить технологический процесс обработки информации. Перечислить и охарактеризовать технологические процессы процесса обработки информации. В чем заключается различие между централизованным и децентрализованным способами обработки информации? Какие режимы обработки информации вам известны? Задание 3. Изучить технологии передачи и представления информации. Описать, как происходит передача данных. Задание 4. Выполнить задания: • набрать в одном из текстовых редакторов текст из 10 предложений на тему «Моя профессия»; • вставить в набранный текст рисунок; • сохранить текст на каких-либо носителях; • создать свою электронную почту; • отправить, набранную информацию по электронной почте; • получить информацию по электронной почте; • изменить полученный текст, введя диаграмму; • сохранить текст. Задание 5. Продумать и создать технологию учета и отработки заявок на выполнение работ по ремонту компьютерной техники в салоне по ремонту компьютерного оборудования «СервисТЕХНО». Результат выполнения задания оформить в виде таблицы. Задание 6. Используя технологии поиска информации, найдите разницу между терминами “хранение” и “сохранение данных”. Задание 7. Используя средства Интернета, перечислите устройства защиты технических устройств информатизации от изменения напряжения и тока их электропитания.

Практическая работа № 3 предоставляет возможность глубже понять основы учета, обработки, хранения и передачи информации в автоматизированных информационных системах (АИС). Давайте разберем каждое задание по порядку.

Задание 1: Технологии учета и хранения информации

Сбор и регистрация данных — это процесс, в ходе которого информация систематически собирается и фиксируется. Основные этапы включают:

1. Определение источников данных. Это могут быть опросы, сенсоры, базы данных и другие ресурсы.
2. Систематизация данных. Данные должны быть упорядочены и классифицированы для дальнейшего использования.

Основные требования к сбору данных:

1. Точность. Данные должны быть верными и актуальными.
2. Полнота. Необходимо собирать все необходимые данные, чтобы избежать недостатков в анализе.
3. Своевременность. Данные должны собираться в нужный момент для эффективного принятия решений.

Основные средства сбора информации:

• Текстовые редакторы для текстовой информации.
• Сканеры и фотоаппараты для графической информации.
• Микрофоны и диктофоны для звуковой информации.
• Видеокамеры для видеоинформации.

Кроме перечисленных, можно упомянуть датчики и специальные программные решения, такие как формы для онлайн-опросов или системы мониторинга.

Задание 2: Технологический процесс обработки информации

Технологические процессы обработки информации:

1. Сбор данных.
2. Анализ и интерпретация.
3. Хранение данных.
4. Передача данных.
5. Визуализация и отчетность.

Различие между централизованным и децентрализованным способами обработки информации:

• Централизованный: Все данные обрабатываются в одном месте, что облегчает контроль и координацию.
• Децентрализованный: Данные обрабатываются на разных уровнях или в разных местах, что может повысить гибкость и снизить задержки.

Режимы обработки информации:

• Оперативная обработка (в реальном времени).
• Периодическая обработка (согласно заранее установленному графику).
• Пакетная обработка (обработка группы данных как единого целого).

Задание 3: Технологии передачи и представления информации

Передача данных происходит с использованием различных технологий, таких как:

• Компьютерные сети (интернет, локальные сети)
• Беспроводные технологии (Wi-Fi, Bluetooth)
• Электронная почта
• Программные платформы для обмена сообщениями (мессенджеры).

Данные передаются в виде пакетов, которые могут содержать текст, графику, звук или видео. Важно, чтобы процесс передачи осуществлялся с соблюдением стандартов протоколов передачи данных.

Задание 4: Практическое задание

1. Наберите текст из 10 предложений на тему «Моя профессия» в текстовом редакторе (например, Microsoft Word или Google Docs).
2. Вставьте рисунок, который подходит к вашему тексту (например, изображение вашей профессии).
3. Сохраните текст на внешнем носителе (флешка, облачное хранилище).
4. Создайте электронную почту (например, на Gmail или Яндекс).
5. Отправьте написанную информацию по электронной почте на свой адрес или адрес товарища.
6. Получите информацию по электронной почте (ответ на свое сообщение или другое).
7. Измените полученный текст, добавив диаграмму, если это возможно.
8. Сохраните измененный текст.

Задание 5: Технология учета и отработки заявок

Таблица для учета заявок:

Создайте аналогичную таблицу, чтобы учесть все заявки.

Задание 6: Разница между «хранение» и «сохранение данных»

• Хранение данных относится к процессу длительного хранения информации в системах, базах данных и других ресурсах.
• Сохранение данных подразумевает процесс немедленного фиксации изменений в текущем файле или документе.

Задание 7: Устройства защиты технических устройств

Устройства защиты от изменений напряжения и тока:

1. Стабилизаторы напряжения.
2. Источники бесперебойного питания (ИБП).
3. Фильтры помех.
4. Защитные устройства от перенапряжения (сетевые фильтры).

Изучение данных вопросов поможет вам глубже понять работу АИС и ее значения в современном мире. Удачи в выполнении практической работы!