«Его долго оформляли» - повествует автор Расставить знаки препинания

В вашем предложении следует поставить запятую после слова «оформляли», если вы хотите выделить вводное слово или выражение. Однако в данном случае предложение выглядит так:

«Его долго оформляли», - повествует автор.

Так что, правильно будет: «Его долго оформляли», - повествует автор.