Сделать задание точно и правильно Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.Следует иметь в виду, что контрольные мероприятия проводимые спонтанно, бессистемно не дадут положительных результатов. В рамках всего комплекса деятельности предприятия следует придерживаться принципа систематичности и всесторонности контроля за выполнением решений.

Question 1

Задача Задача №2065182

А

Аноним

01 ноября 2024 11:38 · публичный вопрос

А

Аноним 01 ноября 2024 11:38

Сделать задание точно и правильно Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.Следует иметь в виду, что контрольные мероприятия проводимые спонтанно, бессистемно не дадут положительных результатов. В рамках всего комплекса деятельности предприятия следует придерживаться принципа систематичности и всесторонности контроля за выполнением решений.

Answer

Система контроля исполнения решений на предприятии

Выбор концепции контроля:
На данном предприятии была выбрана концепция контроллинга, которая объединяет планирование, контроль и отчетность в единую систему. Это позволяет постоянно отслеживать выполнение решений и оперативно корректировать действия в случае необходимости.

Определение цели контроля:
Цель контроля заключается в обеспечении целесообразности и эффективности реализуемых решений. Устанавливаются критерии, такие как: своевременность выполнения задач, качество выполненных работ, соответствие бюджетным показателям.

Определение объектов контроля:
Объектами контроля являются:

Потенциалы (человеческие ресурсы и оборудование).
Методы (управленческие и производственные).
Результаты деятельности (выработка, прибыль).
Промежуточные и итоговые показатели (отчеты о продажах, качество продукции).

Определение контролируемых норм:
Контролируемыми нормами выступают:

Этические нормы (правила поведения на рабочих местах).
Правовые нормы (соответствие законодательству).
Производственные нормы (нормативы и стандарты).
Цели и задачи (оказание услуг, производство товаров).

Определение субъектов контроля:
Существуют два уровня контроля: внутренний (на уровне департаментов) и внешний (аудит и проверки сторонними организациями).

Определение методов контроля:
Применяются как методы непосредственного контроля (например, личные проверки, наблюдения), так и косвенные (анализ докладов и отчетов).

Определение объема контроля:
Основной метод контроля - выборочный, что позволяет оптимизировать затраты ресурсов. Например, проверка группы работников или отдельных проектов на соответствие установленным критериям.

Определение действий по контролю:
Контрольные мероприятия организуются по расписанию и включают регулярные проверки и аттестации персонала, а также анализ отчетов.

Определение точек контроля:
Ключевые точки контроля установлены на этапе планирования проектов и включают все важные этапы производственного процесса, как например: запуск, производство и сдача продукции.

Определение средств контроля:
Для контроля используются современные программные решения для анализа производственных и финансовых данных, системы управления проектами и специализированные бухгалтерские программы.

Определение областей контроля:
Контролю подлежат конкретные области, такие как: качество производства, уровень затрат, выполнение планов по продажам.

Определение допусков на погрешности:
Установлены допуски на погрешности как для финансовых показателей (до 5%), так и для качества продукции (до 3% отклонений по стандартам).

Определение способа сообщения результатов контроля:
Результаты контрольных мероприятий оформляются в виде отчетов, которые подаются руководству для анализа и принятия решений. Каждый отчет включает результаты, отзывы участников и рекомендации по устранению недостатков.

Определение способа оценки отклонений:
Анализ отклонений включает их локализацию, установление причин и ответственность. Выявленные недостатки обсуждаются на заседаниях, где разрабатываются планы по улучшению ситуации.

Рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы

Автоматизация процессов контроля: Использовать современные технологии для автоматизации процессов контроля, что повысит оперативность и точность информации.
Регулярное обучение персонала: Проводить семинары и тренинги для повышения квалификации сотрудников контрольных органов, что позволит улучшить качество контрольных мероприятий.
Внедрение системы KPI (ключевые показатели эффективности): Определить и внедрить систему KPI для оценки работы команды, что позволит более эффективно контролировать выполнение задач.
Устранение бюрократии: Оптимизировать контрольные и отчетные процедуры для сокращения времени на подготовку отчетов и упрощения доступа к информации.
Коммуникация и обратная связь: Повышение уровня коммуникации между отделами и регулярное предоставление обратной связи по результатам контроля для оперативного выявления проблем и их решения.
Анализ рисков: Внедрить регулярный анализ рисков в процессе выполнения проектов, что позволит своевременно выявлять угрозы и необходимость корректирующих мер.
Участие сотрудников в контроле: Вовлекать персонал в процесс контроля, создавая команды по самооценке, что повысит их ответственность за результаты своей работы.

Эти рекомендации помогут улучшить организацию управленческой работы в коллективе и повысить эффективность выполнения принятия решений на предприятии.

Question 2

Сделать задание точно и правильно Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.Следует иметь в виду, что контрольные мероприятия проводимые спонтанно, бессистемно не дадут положительных результатов. В рамках всего комплекса деятельности предприятия следует придерживаться принципа систематичности и всесторонности контроля за выполнением решений.

Answer

### Система контроля исполнения решений на предприятии **Выбор концепции контроля:** На данном предприятии была выбрана концепция контроллинга, которая объединяет планирование, контроль и отчетность в единую систему. Это позволяет постоянно отслеживать выполнение решений и оперативно корректировать действия в случае необходимости. **Определение цели контроля:** Цель контроля заключается в обеспечении целесообразности и эффективности реализуемых решений. Устанавливаются критерии, такие как: своевременность выполнения задач, качество выполненных работ, соответствие бюджетным показателям. **Определение объектов контроля:** Объектами контроля являются: - Потенциалы (человеческие ресурсы и оборудование). - Методы (управленческие и производственные). - Результаты деятельности (выработка, прибыль). - Промежуточные и итоговые показатели (отчеты о продажах, качество продукции). **Определение контролируемых норм:** Контролируемыми нормами выступают: - Этические нормы (правила поведения на рабочих местах). - Правовые нормы (соответствие законодательству). - Производственные нормы (нормативы и стандарты). - Цели и задачи (оказание услуг, производство товаров). **Определение субъектов контроля:** Существуют два уровня контроля: внутренний (на уровне департаментов) и внешний (аудит и проверки сторонними организациями). **Определение методов контроля:** Применяются как методы непосредственного контроля (например, личные проверки, наблюдения), так и косвенные (анализ докладов и отчетов). **Определение объема контроля:** Основной метод контроля - выборочный, что позволяет оптимизировать затраты ресурсов. Например, проверка группы работников или отдельных проектов на соответствие установленным критериям. **Определение действий по контролю:** Контрольные мероприятия организуются по расписанию и включают регулярные проверки и аттестации персонала, а также анализ отчетов. **Определение точек контроля:** Ключевые точки контроля установлены на этапе планирования проектов и включают все важные этапы производственного процесса, как например: запуск, производство и сдача продукции. **Определение средств контроля:** Для контроля используются современные программные решения для анализа производственных и финансовых данных, системы управления проектами и специализированные бухгалтерские программы. **Определение областей контроля:** Контролю подлежат конкретные области, такие как: качество производства, уровень затрат, выполнение планов по продажам. **Определение допусков на погрешности:** Установлены допуски на погрешности как для финансовых показателей (до 5%), так и для качества продукции (до 3% отклонений по стандартам). **Определение способа сообщения результатов контроля:** Результаты контрольных мероприятий оформляются в виде отчетов, которые подаются руководству для анализа и принятия решений. Каждый отчет включает результаты, отзывы участников и рекомендации по устранению недостатков. **Определение способа оценки отклонений:** Анализ отклонений включает их локализацию, установление причин и ответственность. Выявленные недостатки обсуждаются на заседаниях, где разрабатываются планы по улучшению ситуации. ### Рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы 1. **Автоматизация процессов контроля:** Использовать современные технологии для автоматизации процессов контроля, что повысит оперативность и точность информации. 2. **Регулярное обучение персонала:** Проводить семинары и тренинги для повышения квалификации сотрудников контрольных органов, что позволит улучшить качество контрольных мероприятий. 3. **Внедрение системы KPI (ключевые показатели эффективности):** Определить и внедрить систему KPI для оценки работы команды, что позволит более эффективно контролировать выполнение задач. 4. **Устранение бюрократии:** Оптимизировать контрольные и отчетные процедуры для сокращения времени на подготовку отчетов и упрощения доступа к информации. 5. **Коммуникация и обратная связь:** Повышение уровня коммуникации между отделами и регулярное предоставление обратной связи по результатам контроля для оперативного выявления проблем и их решения. 6. **Анализ рисков:** Внедрить регулярный анализ рисков в процессе выполнения проектов, что позволит своевременно выявлять угрозы и необходимость корректирующих мер. 7. **Участие сотрудников в контроле:** Вовлекать персонал в процесс контроля, создавая команды по самооценке, что повысит их ответственность за результаты своей работы. Эти рекомендации помогут улучшить организацию управленческой работы в коллективе и повысить эффективность выполнения принятия решений на предприятии.