Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. 1. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. 2. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. 3. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. 4. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. 5. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». 6. Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). 7. Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. 8. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. 9. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. 10. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. 11. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. 12. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. 13. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. 14. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.

Question 1

Задача Задача №2065290

А

Аноним

01 ноября 2024 11:51 · публичный вопрос

А

Аноним 01 ноября 2024 11:51

Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. 1. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. 2. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. 3. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. 4. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. 5. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». 6. Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). 7. Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. 8. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. 9. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. 10. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. 11. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. 12. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. 13. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. 14. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.

Answer

Система контроля исполнения решений на предприятии играет важную роль в обеспечении эффективного управления и достижении поставленных целей. Рассмотрим основные аспекты формирования такой системы, а также предложим рекомендации по совершенствованию управленческой работы.

Описание системы контроля исполнения решений

Выбор концепции контроля: Менеджер должен определить, применять ли на предприятии комплексный подход, такой как контроллинг, или сосредоточиться на конкретных проверках. Контроллинг помогает интегрировать планирование, отчетность и управление в единую систему, что способствует более высокому уровню контроля.
Определение цели контроля: На данном этапе устанавливаются критерии эффективности контрольных мероприятий, такие как их целесообразность и регулярность. Цель должна быть четкой и измеримой, что позволит в дальнейшем оценить результаты контроля.
Определение объектов контроля: Менеджер выбирает, какие аспекты деятельности предприятия будут проверяться. Это могут быть как результаты выполнения задач, так и методы работы или промежуточные показатели.
Определение контролируемых норм: Здесь следует установить normen, которые будут служить ориентиром для оценки. Это могут быть как производственные стандарты, так и внутренние правила предприятия.
Определение субъектов контроля: Важно определить, кто будет осуществлять контроль. Это могут быть как внутренние контролеры, так и внешние аудиторы, в зависимости от характера контрольных мероприятий.
Определение методов контроля: Методы могут различаться по подходу (прогрессивный или ретроградный) и по непосредственности (непосредственный или косвенный контроль). Выбор методов зависит от специфики предприятия и целей контроля.
Определение объема контроля: Объем контролируемых процессов может быть полным, сплошным или выборочным. Например, в массовом производстве целесообразно использовать выборочный контроль, чтобы избежать излишних затрат.
Определение действий по контролю: Это включает в себя последовательность мероприятий, необходимых для реализации контрольной программы, а также определение ответственности участников.
Определение точек контроля: Менеджер должен четко указать места и время контрольных мероприятий, что обеспечит их организованность и системность.
Определение средств контроля: Для повышения эффективности контроля необходимо выделить соответствующие ресурсы, включая технологии и программное обеспечение.
Определение областей контроля: Следует четко обозначить, какие именно аспекты или показатели будут контролироваться для повышения концентрации и снижения издержек.
Определение допусков на погрешности: Установление пределов допустимой ошибки поможет в дальнейшем оценивать результаты и принимать обоснованные решения.
Определение способа сообщения результатов контроля: Результаты должны формализовываться в письменном виде, с отчетом и актами о проведенных проверках, что обеспечивает прозрачность процесса.
Определение способа оценки отклонений: Важно не только выявлять отклонения, но и анализировать их причины, устанавливать ответственность и принимать меры для исправления ситуации.

Рекомендации по совершенствованию управленческой работы

Автоматизация контроля: Использование современных технологий и программных решений для автоматизации процессов контроля позволит снизить человеческий фактор и повысить точность.
Регулярные тренинги для сотрудников: Периодические обучения по контролю и ответственности за выполнение задач усилят понимание сотрудников о важности контроля.
Создание культуры ответственности: Формирование внутрикорпоративной культуры, где контроль воспринимается как часть общего успеха компании, поможет снизить сопротивление изменениям.
Внедрение обратной связи: Регулярный сбор отзывов от сотрудников о процессе контроля позволит корректировать подходы и повышать их эффективность.
Анализ и улучшение процессов контроля: Периодически проводить анализ системы контроля для выявления слабых мест и их устранения повысит общую эффективность работы предприятия.

Эти рекомендации помогут организовать более эффективную систему контроля на предприятии и обеспечить согласованную работу коллектива, способствуя достижению общих целей.

Question 2

Задание: Описать систему контроля исполнения решений на предприятии (по выбору студента), процесс осуществления контроля за деятельностью персонала. Разработать рекомендации по совершенствованию организации управленческой работы в коллективе предприятия. Теоретическое обоснование для выполнения задания: Создавая систему контроля исполнения принятых решений, необходимо выполнить комплекс действий по планированию и организации контрольной деятельности на предприятии, в организации или в учреждении. Комплекс действий по организации контроля должен включать в себя следующие элементы. 1. Выбор концепции контроля. Менеджер должен решить, следует ли на предприятии применить всеобъемлющую систему планирования, контроля, отчетности и менеджмента – «контроллинг» или организовать контрольную деятельность применяя частные проверки и контроли. 2. Определение цели контроля. Менеджер на данном этапе формирования системы контроля устанавливает критерии целесообразности, правильности, регулярности и эффективности проведения контрольных мероприятий. 3. Определение объектов контроля. При планировании контрольных мероприятий вне рамок контроллинга менеджер должен определить направленность контрольных мероприятий. В качестве объектов контроля могут выступать потенциалы, методы, результаты, промежуточные и итоговые показатели деятельности предприятия. 4. Определение контролируемых норм. В их качестве выступают объекты должностных или функциональных обязанностей, такие как этические, правовые, производственные и сравнительные нормы, цели, задачи, виды деятельности предприятия. 5. Определение субъектов контроля. Это действие предполагает выбор вида контроля по критерию «зависимости от процесса». 6. Определение методов контроля. По направлению может быть выбран прогрессивный контроль – от положения вещей к его отображению или ретроградный – от отображения к положению вещей; по непосредственности различают методы непосредственного контроля и косвенного контроля (по контрольным индикаторам). 7. Определение объема контроля. В зависимости от объема различают полный, сплошной или выборочный контроль. Правильный выбор объема контроля оказывает существенное влияние на эффективность контрольной работы, управленческой деятельности и работы предприятия в целом. Например, в условиях массового производства сплошной контроль может привести к значительному увеличению численности персонала контрольных органов, увеличению издержек и снижению объемов реализации готовой продукции. Поэтому в данных условиях прибегают, как правило, к выборочному контролю качества продукции. 8. Определение действий по контролю. При необходимости руководитель может указывать последовательность мероприятий при осуществлении конкретной программы контроля. В ряде случаев лица, привлеченные к проведению контрольных мероприятий могут действовать разрозненно. 9. Определение точек контроля. Организовывая контрольные мероприятия необходимо четко обозначить место или места осуществления контрольных мероприятий, время начала и окончания контроля, установить последовательность контрольных мероприятий. 10. Определение средств контроля. В целях повышения качества контроля необходимо обеспечивать контрольную деятельность определенными ресурсами. В качестве ресурсов могут быть использованы, например, различные счетные устройства, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п. 11. Определение областей контроля. При принятии решения о проведении контрольных мероприятий следует четко обозначить область объекта контроля, параметры которой интересуют руководителя. Это позволит снизить затраты времени и ресурсов на осуществление контрольных мероприятий, а также ограничить поток информации, проходящей через руководителя. Например, при аудиторской проверке контролю могут быть подвергнуты отдельные статьи баланса предприятия. 12. Определение допусков на погрешности. При организации контрольных мероприятий необходимо установить величину допустимой ошибки результатов контроля. Методика расчета данной величины приводится в соответствующей статистической учебной или справочной литературе. 13. Определение способа сообщения результатов контроля. По результатам контроля, как правило, составляется акт с подписями лиц, осуществлявших контрольные мероприятия, и лиц, действия или объекты ответственности которых подвергались проверке. В письменных отчетах могут быть указаны особые мнения по результатам проверки. 14. Определение способа оценки отклонений. Это действие подразумевает анализ отклонений, локализацию их причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления ситуации.

Answer

Система контроля исполнения решений на предприятии играет важную роль в обеспечении эффективного управления и достижении поставленных целей. Рассмотрим основные аспекты формирования такой системы, а также предложим рекомендации по совершенствованию управленческой работы. ### Описание системы контроля исполнения решений 1. **Выбор концепции контроля**: Менеджер должен определить, применять ли на предприятии комплексный подход, такой как контроллинг, или сосредоточиться на конкретных проверках. Контроллинг помогает интегрировать планирование, отчетность и управление в единую систему, что способствует более высокому уровню контроля. 2. **Определение цели контроля**: На данном этапе устанавливаются критерии эффективности контрольных мероприятий, такие как их целесообразность и регулярность. Цель должна быть четкой и измеримой, что позволит в дальнейшем оценить результаты контроля. 3. **Определение объектов контроля**: Менеджер выбирает, какие аспекты деятельности предприятия будут проверяться. Это могут быть как результаты выполнения задач, так и методы работы или промежуточные показатели. 4. **Определение контролируемых норм**: Здесь следует установить normen, которые будут служить ориентиром для оценки. Это могут быть как производственные стандарты, так и внутренние правила предприятия. 5. **Определение субъектов контроля**: Важно определить, кто будет осуществлять контроль. Это могут быть как внутренние контролеры, так и внешние аудиторы, в зависимости от характера контрольных мероприятий. 6. **Определение методов контроля**: Методы могут различаться по подходу (прогрессивный или ретроградный) и по непосредственности (непосредственный или косвенный контроль). Выбор методов зависит от специфики предприятия и целей контроля. 7. **Определение объема контроля**: Объем контролируемых процессов может быть полным, сплошным или выборочным. Например, в массовом производстве целесообразно использовать выборочный контроль, чтобы избежать излишних затрат. 8. **Определение действий по контролю**: Это включает в себя последовательность мероприятий, необходимых для реализации контрольной программы, а также определение ответственности участников. 9. **Определение точек контроля**: Менеджер должен четко указать места и время контрольных мероприятий, что обеспечит их организованность и системность. 10. **Определение средств контроля**: Для повышения эффективности контроля необходимо выделить соответствующие ресурсы, включая технологии и программное обеспечение. 11. **Определение областей контроля**: Следует четко обозначить, какие именно аспекты или показатели будут контролироваться для повышения концентрации и снижения издержек. 12. **Определение допусков на погрешности**: Установление пределов допустимой ошибки поможет в дальнейшем оценивать результаты и принимать обоснованные решения. 13. **Определение способа сообщения результатов контроля**: Результаты должны формализовываться в письменном виде, с отчетом и актами о проведенных проверках, что обеспечивает прозрачность процесса. 14. **Определение способа оценки отклонений**: Важно не только выявлять отклонения, но и анализировать их причины, устанавливать ответственность и принимать меры для исправления ситуации. ### Рекомендации по совершенствованию управленческой работы 1. **Автоматизация контроля**: Использование современных технологий и программных решений для автоматизации процессов контроля позволит снизить человеческий фактор и повысить точность. 2. **Регулярные тренинги для сотрудников**: Периодические обучения по контролю и ответственности за выполнение задач усилят понимание сотрудников о важности контроля. 3. **Создание культуры ответственности**: Формирование внутрикорпоративной культуры, где контроль воспринимается как часть общего успеха компании, поможет снизить сопротивление изменениям. 4. **Внедрение обратной связи**: Регулярный сбор отзывов от сотрудников о процессе контроля позволит корректировать подходы и повышать их эффективность. 5. **Анализ и улучшение процессов контроля**: Периодически проводить анализ системы контроля для выявления слабых мест и их устранения повысит общую эффективность работы предприятия. Эти рекомендации помогут организовать более эффективную систему контроля на предприятии и обеспечить согласованную работу коллектива, способствуя достижению общих целей.