1. Фирма по отправки туристов в Южную Корею придумать название своей фирме, определить профиль деятельности, распределить должностные обязанности и представить свою фирму аудитории. 2. Каждой команде (фирме) получить задание на встречу деловых партнеров из какой–либо страны (по выбору преподавателя, с учетом специфики профиля деятельности фирмы). 3. Уточнить основные понятия («этикет», «протокол», «виды визитов»), определить основные разделы Программы пребывания делегации. Основные этапы и разделы программы пребывания гостей. Встреча гостей. Размещение (в гостинице). Визит вежливости. Деловая часть визита (беседы, переговоры и т.п.). Приемы (официальные и неофициальные). Завтраки, ланчи, фуршеты, коктейли, обеды, ужины и т.п. Как и чем угостить иностранных гостей. Культурная программа (посещение театра, музея, картинной галереи и т.п.). Подарки и сувениры. Проводы. 4. Разработать Программу пребывания иностранной делегации по следующей схеме: № пп Мероприятие Дата проведения Место проведения Кто присутствует Необходимая техника, оборудование, дополнительные атрибуты и пр. Ответственные I. Встреча в аэропорту (ж/д вокзале) II. Визит вежливости III. Основная часть переговоров IV. Культурная программа V. Заключительный банкет VI. Подарки и сувениры VII. Заключительный банкет VIII. Отъезд гостей 5. Презентовать программу делового официального визита иностранной делегации аудитории (каждая команда). 6. Подвести итоги деловой игры. Порядок выполнения – каждой группе студентов необходимо, в соответствии с заданием преподавателя составить программу встречи иностранной делегации, также встречи и обслуживания прибывшей на переговоры делегации Содержание отчета 1. Предоставить программу делового официального визита иностранной делегации аудитории. 2. Ответить на контрольные вопросы. 3. Вывод. Контрольные вопросы 1. Расскажите, в чем заключаются сущность понятия «деловой протокол». 2. Поясните в чем заключаются сущность понятия «дипломатический этикет» в контексте делового общения. 3. Перечислите виды программ приема иностранных делегаций. 4. Расскажите, какие документы, связанные с приемом иностранных гостей, необходимо оформить в ходе приема иностранной делегации. вывод

1. Название фирмы: «Корея Тур»

   Профиль деятельности: Наша компания занимается организацией туристических поездок в Южную Корею. Мы предоставляем полный спектр услуг, включая экскурсии, подбор гостиниц, транспортное обслуживание и сопровождение гидов, а также визовую поддержку для иностранных клиентов.

   Распределение должностных обязанностей:

   • Директор: координация работы компании, стратегическое планирование.
   • Менеджер по туризму: разработка туристических маршрутов и программ.
   • Гид: проведение экскурсий, предоставление информации о культуре и обычаях Кореи.
   • Специалист по маркетингу: продвижение услуг компании, работа с клиентами и партнёрскими организациями.
   • Финансист: ведение бухгалтерии, финансовый анализ и отчетность.

   Представление компании аудитории: Мы предлагаем уникальные опыты для ваших поездок в Южную Корею, где каждая деталь продумана для вашего комфорта и удобства. Наши специалисты знают всю культуру и специфику страны, а значит, помогут вам сделать ваше путешествие незабываемым.

2. Заказ для встречи деловых партнёров: Наша компания выбрала проводить встречу с деловыми партнёрами из Японии. Учитывая схожесть культур и интерес к совместным проектам, мы можем обеспечить продуктивное сотрудничество.

3. Основные понятия:

   • Этикет – правила вежливого поведения в обществе, которые влияют на взаимодействие между людьми.
   • Протокол – набор формальных правил, касающихся государственной, дипломатической и деловой жизни.
   • Виды визитов: деловые, культурные, изучающие и официальные визиты, каждый из которых имеет свои особенности.

   Основные этапы программы пребывания делегации:

   • Встреча гостей (в аэропорту или на вокзале).
   • Размещение в гостинице.
   • Визит вежливости (первоначальное знакомство).
   • Деловая часть визита (беседы, переговоры).
   • Приемы (официальные и неофициальные: завтраки, ланчи, фуршеты).
   • Культурная программа (посещение театра, музея).
   • Подарки и сувениры для гостей.
   • Проводы.

4. Программа пребывания иностранной делегации:

5. Презентация программы делового визита: Каждая команда представит свою разработанную программу, акцентируя внимание на значимости каждого мероприятия, планируемых действиях и обеспечении комфортного пребывания делегации.

6. Итоги деловой игры: На встрече подведем итоги обсуждения, выявим сильные и слабые стороны предложенных программ, обсудим возможные улучшения для будущих деловых визитов.

Контрольные вопросы:

1. Сущность понятия «деловой протокол»: Деловой протокол включает набор правил, регулирующих официальные мероприятия, помогает в организации встреч и ведении деловых коммуникаций. Он обеспечивает уважение и понимание между участниками.

2. Сущность понятия «дипломатический этикет»: Дипломатический этикет включает нормы поведения, касающиеся общения на международном уровне. Он важен для успешного ведения переговоров и поддержания дружеских отношений между странами.

3. Виды программ приема иностранных делегаций: Основные виды программ включают приветственные церемонии, деловые встречи, культурные мероприятия, экскурсии и неформальные приемы.

4. Документы, связанные с приемом иностранных гостей: К таким документам относятся приглашения, визовые документы, программы мероприятий, акты о сотрудничестве и отчеты о результатах встреч.

Комплексный подход к организации встреч с иностранными делегациями обеспечит успешные переговоры и положительное взаимодействие между странами.