Составление докладной, служебной и объяснительной записки подразумевает знание структуры и особенностей каждого из этих документов. Давайте рассмотрим, как можно их оформить.
1. Докладная записка
Структура:
- Заголовок: "Докладная записка"
- Кому: (должность, ФИО)
- От кого: (ваша должность, ФИО)
- Дата: (число, месяц, год)
- Тема: (короткое указание на суть доклада)
Пример:
Докладная записка
Кому: Директору школы Иванову И.И.
От кого: Учителя истории Петрова П.П.
Дата: 15 октября 2023 года
Тема: Результаты контрольной работы по истории
В рамках контрольной работы, проведенной 10 октября, учащиеся 9 класса показали следующие результаты. 30% учащихся получили удовлетворительные оценки, 50% — хорошие, 20% — отличные. Рекомендуется провести дополнительный урок для изучения трудных тем.
2. Служебная записка
Структура:
- Заголовок: "Служебная записка"
- Кому: (должность, ФИО)
- От кого: (ваша должность, ФИО)
- Дата: (число, месяц, год)
- Тема: (краткое изложение содержания)
Пример:
Служебная записка
Кому: Заместителю директора по учебной работе Сидорову С.С.
От кого: Учителя математики Кузнецова А.А.
Дата: 15 октября 2023 года
Тема: Потребность в дополнительных учебных материалах
В связи с ростом числа учащихся в 7 классе, возникла необходимость в дополнительных учебных пособиях по математике. Прошу выделить средства для их приобретения.
3. Объяснительная записка
Структура:
- Заголовок: "Объяснительная записка"
- Кому: (должность, ФИО)
- От кого: (ваша должность, ФИО)
- Дата: (число, месяц, год)
- Причина: (объяснение ситуации)
Пример:
Объяснительная записка
Кому: Директору школы Иванову И.И.
От кого: Учителя физкультуры Сидорова В.В.
Дата: 15 октября 2023 года
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с внезапным ухудшением состояния здоровья я не смог провести урок физкультуры 14 октября. Обращаюсь с просьбой учесть это обстоятельство и позволить мне провести замену урока.
Эти примеры показывают общий формат и содержание для каждого типа записки. Используйте их как основу и адаптируйте под свои конкретные ситуации!
