Письмо в УФСИН с просьбой перенести сроки доклада о проделанной работе в связи с отсутствием на рабочем месте сотрудника. Пример:

В УФСИН России
(укажите адрес и реквизиты вашего управления)
Отдел (ваше название отдела)
(ваши ФИО)
(должность)
(телефон для связи)
(письмо составлено в городе, дата)

Уважаемые коллеги,

Настоящим письмом обращаюсь к вам с просьбой о переносе сроков подачи доклада о проделанной работе за тот период времени, который был установлен ранее.

К сожалению, в связи с отсутствием на рабочем месте ключевого сотрудника нашего отдела, который занимается подготовкой данной информации, мы не сможем представить доклад в установленный срок. Важные аспекты работы в этом направлении требуют его участия, и без него выполнение задания будет затруднено.

С учетом вышеизложенного, прошу вас перенести срок подачи доклада на (предложите новый срок), чтобы мы могли подготовить полную и качественную отчетность.

Благодарю за понимание и сотрудничество.

С уважением,
(Ваше ФИО)
(Должность)
(Контактная информация)