Задание 1 1. Изучить особенности составления и оформления информационно–справочных документов: – акт – протокол 2. При помощи приложения 1 и 2 составить акт ревизии кассы предприятия ТОО «Спартак» № 15 от 14.03.20__. Основанием является приказ директора № 165 от 13.03.20__. В состав комиссии, проводящей ревизию, входят: Председатель – зам. директора С.Н. Козлов Члены комиссии: 1 Гл. бухгалтер Н.М. Рогова 2. Ст. бухгалтер З.А. Орлова 3. Бухгалтер О.И. Учаева Присутствовали: зам. гл. бухгалтера Г.Н. Королев кассир В.И. Максимова Ревизия была проведена в период с 14.03.20 по 16.03.20 В результате проведенной ревизии установлено: 1 Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 14.03.20__ согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 5000 руб. 2 Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 4800 руб. Недостача денег в кассе – 200 руб. 3 Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Максимовой Акт составлен в 3–х экземплярах: 1–й экз. – в дело № 05–11 2–й экз. –директору предприятия 3–й экз. – гл. бухгалтеру В приложении объяснительная записка кассира В.И. Максимовой на 1 л. в 1 экз. (саму объяснительную записку писать не нужно, необходимо в тексте акта сделать пометку о наличии приложений) Оформить гриф утверждения: директор А.А. Беркут, дата утверждения 18.03.20__. Оформить реквизит «отметка о направлении документа в дело» Исполнитель В.А. Алукин дата 25.03.20__. Задание 2 Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1–ю пару 17.12.20__. В тексте указать причину опоздания. Задание 3 Составить докладную записку от 18.03.20__. написанную начальником управления В.О. Ильиным, адресованную Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину о переводе на должность. Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры. Управления и укрупнение отделов в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников. Начальник управления Ильин просит перевести старшего экономиста С.Т. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенные отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание. Образцы бланков представлены в приложении №3. Порядок выполнения – каждому студенту необходимо изучить нормативную документацию – составить краткий конспект по нормативной документации Содержание отчета 1. Краткий конспект со всеми пояснениями. 2. Ответить на контрольные вопросы. 3. Вывод. Контрольные вопросы 1. Поясните каковы правила составления и оформления веб–документов. 2. Объясните, что такое докладные, служебные и объяснительные записки. 3. Перечислите правила составления и оформления актов. 4. Расскажите назначение и виды информационно–справочных документов. 5. Перечислите функции и виды деловых писем. 6. Перечислите правила составления текста и оформления реквизитов делового письма. 7. Составьте основные информационно–справочные документы. 8. Перечислите каковы правила составления и оформления электронных писем.

Конечно! Давайте подробно разберем ваше задание по составлению информационно-справочных документов, а также ответим на контрольные вопросы.

Задание 1: Составление акта ревизии кассы

Акт ревизии кассы ТОО «Спартак» № 15 от 14.03.20__

Основание: Приказ директора № 165 от 13.03.20__.
Комиссия по ревизии:

• Председатель: зам. директора С.Н. Козлов
• Члены комиссии:
  1. Гл. бухгалтер Н.М. Рогова
  2. Ст. бухгалтер З.А. Орлова
  3. Бухгалтер О.И. Учаева

Присутствовали:

• Зам. гл. бухгалтера Г.Н. Королев
• Кассир В.И. Максимова

Период ревизии: с 14.03.20 по 16.03.20.

Результаты ревизии:

1. Остаток наличных денег в кассе на 14.03.20__ согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 5000 руб.
2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 4800 руб. Недостача – 200 руб.
3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Максимовой.

Акт составлен в 3 экземплярах:

1. 1-й экземпляр – в дело № 05–11
2. 2-й экземпляр – директору предприятия
3. 3-й экземпляр – гл. бухгалтеру

Приложение: Объяснительная записка кассира В.И. Максимовой на 1 л. в 1 экз.

Гриф утверждения: Директор А.А. Беркут, дата утверждения 18.03.20__.

Отметка о направлении документа в дело: Исполнитель В.А. Алукин, дата 25.03.20__.

Задание 2: Составление объяснительной записки

Объяснительная записка

На имя: Заведующего отделением
Дата: 17.12.20__

Тема: Причина опоздания на 1-ю пару

В связи с необходимостью выполнения личных обязательств, я не смог присутствовать на 1-й паре 17.12.20__. Обещаю, что такое больше не повторится и сделаю все возможное, чтобы не упустить материал.

С уважением,
[Ваше имя]

Задание 3: Составление докладной записки

Докладная записка
От: Начальника управления В.О. Ильина
Дата: 18.03.20__
Кому: Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину

Тема: Перевод на должность

В связи с реорганизацией структуры управления и укрупнением отделов, возникла необходимость в перераспределении функций сотрудников.

Прошу перевести старшего экономиста С.Т. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

С уважением,
В.О. Ильин

Содержание отчета

1. Краткий конспект по нормативной документации:
   Включает правила составления и оформления различных информационно-справочных документов.

2. Ответы на контрольные вопросы:

   1. Правила составления и оформления веб-документов: Веб-документы должны быть структурированы, иметь четкие заголовки и подзаголовки, использовать графику и списки для удобства восприятия.

   2. Докладная, служебная и объяснительная записки: Докладная записка — это документ, который содержит информацию для руководства. Служебная записка — это документ, который используется для внутренней переписки. Объяснительная записка — это документ, в котором указан повод, причина какого-либо действия или ошибки.

   3. Правила составления и оформления актов: Акт должен содержать заголовок, дату, место составления, подлежащие данные, результат, подписи членов комиссии и отметки о приложенных документах.

   4. Назначение и виды информационно-справочных документов: Эти документы служат для передачи информации, подтверждения фактов, могут быть различных видов: отчеты, акты, записки и т.д.

   5. Функции и виды деловых писем: Деловые письма могут использоваться для коммуникации между организациями, их функция — информирование, просьба, уведомление и т.д.

   6. Правила составления текста и оформления реквизитов делового письма: Текст должен быть четким и кратким, реквизиты включают адресат, отправитель, дата, номер и подписание.

   7. Основные информационно-справочные документы: Акт, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, информационные письма.

   8. Правила составления и оформления электронных писем: Включают четкую тему, приветствие, структурированный текст и подпись.

3. Вывод: Информационно-справочные документы играют важную роль в деловой коммуникации, следование правилам их написания и оформления позволяет обеспечить ясность и точность в общении.

Если у вас есть конкретные вопросы или необходимо уточнить какую-либо тему, с удовольствием помогу!