1. Изучить особенности составления и оформления документов по профессиональной деятельности (напишите, что это, кто составляет, реквизиты и где располагается): – Доверенность; –…
1. Изучить особенности составления и оформления документов по профессиональной деятельности (напишите, что это, кто составляет, реквизиты и где располагается): – Доверенность; – Договор поставки; – Государственный договор на выполнение заказа на поставку продукции; – Договор поручения на продажу продукции; – Договор комиссии на продажу продукции; – Договор купли–продажи товаров в кредит; – Договор купли–продажи товаров с условием предварительной оплаты; – Договор на поставку продукции материально–технического назначения; – Договор на автомобильные перевозки грузов; – Договор на поставку товаров; – Договор об уступке товарного знака; – Договор складского хранения; – Договор транспортной экспедиции 2. Изучить особенности составления и оформления первичной учетной документации по учету торговых операций: – Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ–1); – Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно–материальных ценностей (форма ТОРГ–2); – Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма ТОРГ–3); – Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма ТОРГ–4); – Товарная накладная (форма ТОРГ–12). 3. Составьте специальную доверенность от имени предприятия ООО «Звезда» (г. Лениногорск) от 12.12.20__, директор Андрей Юрьевич Кондрашов, на заключение договоров юристу предприятия Евгению Ивановичу Марфину, паспорт 9203 № 125478, выдан 12.03.20__ ГРОВД г. Лениногорска. Предприятие действует на основании Устава, доверенность выдается на 1 год без права передоверия. Используйте приложение 1 4. Составьте заверенную отделом кадров доверенность от 23.09.20__ на право получения заработной платы на основании Приложения 3 Начальник службы сбыта ООО «Вегас» г. Лениногорск Валентина Петровна Егорова доверяет заместителю руководителя по общим вопросам Анне Корнеевне Трофимовой получить заработную плату за август месяц. Данные Егоровой: Паспорт серии 9203 № 458796 выдан ОВД г. Лениногорска 06.09.2001 Проживает: г. Лениногорск пр. Шашина 33–14 Данные Трофимовой: Паспорт серии 9205 № 449796 выдан ГРОВД г. Лениногорска 06.10.2005 Проживает: г. Лениногорск пр. Ленина 6–14 Образец бланка представлены в приложении №4. Порядок выполнения – каждому студенту необходимо изучить нормативную документацию – составить краткий конспект по нормативной документации Содержание отчета 1. Краткий конспект со всеми пояснениями. 2. Ответить на контрольные вопросы. 3. Вывод. Контрольные вопросы 1. Перечислите характеристики и принципы организации документооборота. 2. Объясните движение входящих, исходящих и внутренних документов. 3. Расскажите, как происходит регистрация документов. 4. Расскажите об особенностях информационно–справочной работы. 5. Объясните, что такое контроль исполнения документов. 6. Поясните что такое автоматизация основных делопроизводственных операций.
Особенности составления и оформления документов по профессиональной деятельности
Документы, используемые в профессиональной деятельности, представляют собой официальные бумаги, которые подтверждают определенные факты и регулируют правоотношения между сторонами. Их составляют и оформляют различные специалисты: юристы, менеджеры, бухгалтеры и т.д. Основные реквизиты документов включают название документа, дату составления, номер, стороны (участники), суть соглашения, подписи и печати (если применимо).
1. Примеры документов
Доверенность - это заявление, в котором одна сторона (доверитель) уполномачивает другую (доверенное лицо) действовать от её имени. Обычно включает данные сторон, полномочия и срок действия.
Договор поставки - фиксирует обязательства сторон по поставке товаров. Включает предмет договора, условия поставки, цены и сроки.
Государственный договор на выполнение заказа на поставку продукции - имеет особенности государственного регулирования и контроля.
Договор поручения/комиссии на продажу продукции - определяет условия, при которых одна сторона поручает другой продать товары.
Договор купли-продажи товаров - закрепляет право собственности за покупателем после оплаты.
Договор на поставку продукции материально-технического назначения - указывает спецификации и условия поставки.
Договор транспортной экспедиции - регулирует процесс перевозки товаров.
Договор складского хранения - описывает условия хранения и ответственность сторон.
Договор об уступке товарного знака - фиксирует передачу прав на товарный знак.
2. Первичная учетная документация по учету торговых операций
Документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни, также имеют свои формы.
Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1) - документ, подтверждающий факт получения товаров.
Акт об установленном расхождении - фиксирует разницу между заявленным и фактическим количеством и качеством при приемке.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) - используется для перемещения товаров и служит основанием для учета.
Составление доверенностей
Специальная доверенность от имени предприятия
ООО «Звезда»
г. Лениногорск
Доверенность
от 12.12.20__
Директор Андрей Юрьевич Кондрашов, действующий на основании Устава, доверяет Евгению Ивановичу Марфину, паспорт 9203 № 125478, выдан 12.03.20__ ГРОВД г. Лениногорска, заключать договора от имени предприятия. Доверенность действует 1 год без права передоверия.
Подпись:
(подпись директора)
Печать
Заверенная доверенность на получение заработной платы
ООО «Вегас»
г. Лениногорск
Доверенность
от 23.09.20__
Начальник службы сбыта Валентина Петровна Егорова доверяет заместителю руководителя по общим вопросам Анне Корнеевне Трофимовой получить заработную плату за август месяц.
Данные Егоровой:
Паспорт 9203 № 458796, выдан ОВД г. Лениногорска 06.09.2001, проживает: г. Лениногорск, пр. Шашина 33–14.
Данные Трофимовой:
Паспорт 9205 № 449796, выдан ГРОВД г. Лениногорска 06.10.2005, проживает: г. Лениногорск, пр. Ленина 6–14.
Подпись:
(подпись Егоровой)
Печать
Краткие пояснения по вопросам
Характеристики и принципы организации документооборота включают правовую обоснованность, доступность, оперативность, надежность и конфиденциальность.
Движение входящих, исходящих и внутренних документов включает регистрацию, обработку и архивирование с соблюдением сроков.
Регистрация документов происходит в журнальном учете, где фиксируются основные реквизиты для дальнейшего поиска и учета.
Информационно-справочная работа включает сбор, обработку и анализ информации для поддержки управленческих решений.
Контроль исполнения документов является важным элементом организации документооборота, позволяя следить за выполнением обязательств.
Автоматизация основных делопроизводственных операций подразумевает применение программного обеспечения для упрощения и ускорения документооборота, повышая его эффективность и снижая вероятность ошибок.
Вывод
Изучение особенностей составления, оформления и учреждения документов является важной частью профессиональной деятельности, так как оно позволяет обеспечить правовую защиту, упорядоченность и прозрачность всех операций. Систематизация этих знаний помогает в дальнейшем эффективном управлении документооборотом в организации.
