Задание 1 Изучение состава реквизитов официального письма. 2 Ознакомление с оформлением официального письма. Варианты заданий Номер варианта Задание 1 Письмо-напоминание о…
Задание 1 Изучение состава реквизитов официального письма. 2 Ознакомление с оформлением официального письма. Варианты заданий Номер варианта Задание 1 Письмо-напоминание о продление договора 2 Письмо-просьба о предоставление информации по международной выставке 3 Письмо-отказ на предложение о строительстве курорта 4 Сопроводительное письмо на обеденные столы в ресторане «Читинка» 5 Договорное письмо между строительной компанией «Стройсервис» и отелем «Монблан» 6 Информационное письмо о проведение презентации в кафе «Гураныч» 7 Письмо приглашение на благотворительный вечер в ресторан «Бахус» Порядок выполнения – каждому студенту необходимо изучить порядок оформления официального письма; – составить краткий конспект по нормативной документации Содержание отчета 1. Представление на листе А4 оформленного делового письма в соответствии со своим заданием. 2. Ответить на контрольные вопросы. 3. Вывод. Контрольные вопросы 1. Объясните, что не рекомендуется при составлении деловых писем. 2. Расскажите, какие преимущества структурированных деловых писем. 3. Расскажите о структуре деловых писем. 4. Дайте определение понятия делового письма.
Задание 1: Состав и оформление официального письма
Состав реквизитов официального письма: Официальное письмо должно содержать следующие основные реквизиты:
Шапка письма:
- Наименование организации (если письмо официальное).
- Адрес организации.
- Контактная информация (телефон, email и т.д.).
- Дата составления письма.
Адресат:
- Наименование организации или имя получателя.
- Должность (если известно).
- Адрес получателя.
Тема письма:
- Ясно и кратко сформулированная суть письма.
Основная часть:
- Введение: краткое изложение причины обращения.
- Основная часть: содержание письма, информация, просьба или предложение.
- Заключение: подведение итогов, просьба о ответе или дальнейших действиях.
Подпись:
- Фамилия, имя, должность отправителя.
- Контактная информация (при необходимости).
Приложения:
- Указываются, если есть дополнительные документы.
Оформление официального письма:
Оформление должно быть аккуратным и строго формальным. Рекомендуется использовать стандартные шрифты (например, Times New Roman, 12 кегль), и соблюдать поля на странице.
Конспект по нормативной документации:
Документы, регламентирующие оформление официальных писем, включают:
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Общие требования к текстовым документам"
- ГОСТ 7.32-2001 "Документы. Общие требования к оформлению"
Содержание отчета
1. Варианты заданий: Предположим, вы выбрали задание №1: Письмо-напоминание о продлении договора.
Пример оформления письма:
ООО «Примерная компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000
Телефон: +7 (123) 456-7890
Email: example@company.ru
13 января 2024 г.
ООО «Партнерская компания»
Адрес: ул. Партнерская, д. 5, г. Москва, 102000
Тема: Напоминание о продлении договора
Уважаемые коллеги!
Напоминаем вам о необходимости продления договора № 123 от 01.01.2023. Договор истекает 31 января 2024 года. Мы были бы признательны за оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
Иван Иванов
Директор
Телефон: +7 (123) 456-7890
2. Ответы на контрольные вопросы:
Что не рекомендуется при составлении деловых писем:
- Избегать излишней эмоциональности.
- Не использовать жаргонные слова или неформальные выражения.
- Не допускать грамматических и орфографических ошибок.
Преимущества структурированных деловых писем:
- Упрощают восприятие информации.
- Позволяют быстро находить нужные данные.
- Снижают риск недопонимания.
Структура деловых писем:
- Шапка, адресат, тема, основная часть, подпись, приложения.
Определение делового письма: Деловое письмо - это официальный документ, используемый для общения между организациями или между организацией и частными лицами, который содержит определенную информацию, запросы, предложения или уведомления.
Вывод:
Создание официальных писем требует внимания и соблюдения формата. Правильное оформление и структура письма усиливают его ясность и эффективность. Овладение навыками написания деловых писем является важным аспектом профессиональной деятельности и способствует эффективному взаимодействию в бизнес-среде.
