При проведении инвентаризации и в случае выявления излишков и недостатков на складе производится ряд бухгалтерских проводок для отражения данных операций. Давайте разберёмся с вашими данными:
Излишки щебня гранитного на сумму 8 400,00 рублей необходимо отразить как признание дохода от инвентаризации. Это может быть оформлено так:
- Дебет 10 "Материалы" (проводим увеличение запасов)
- Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" (проводим признание дохода от инвентаризации)
В проводке будет:
- Дебет 10 на 8 400,00 рублей
- Кредит 91 на 8 400,00 рублей
Недостатки песка речного на сумму 7 800,00 рублей отражаются как убыток. Проводки будут следующими:
- Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" (проводим признание убытка от недостатков)
- Кредит 10 "Материалы" (уменьшаем запасы)
В проводке будет:
- Дебет 91 на 7 800,00 рублей
- Кредит 10 на 7 800,00 рублей
Издержки, связанные с удержанием суммы с заработной платы виновного лица, следует учитывать раздельно по месяцам. В вашем случае, удерживается рыночная стоимость песка речного, которая составляет 8 100,00 рублей, равными долями в течение 6 месяцев. Соответственно, ежемесячно будет удерживаться по 1 350,00 рублей.
Проводка для удержания из заработной платы будет следующей:
- Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (уменьшаем суммы, подлежащие выплате сотруднику)
- Кредит 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" (отражаем задолженность работника)
В проводке будет:
- Дебет 70 на 1 350,00 рублей
- Кредит 76 на 1 350,00 рублей
Таким образом, в результате вашей инвентаризации мы формируем проводки на сумму излишков и недостатков, а также зафиксируем удержания из заработной платы виновного лица. Не забывайте учитывать все проводки в учёте для формирования точной финансовой отчетности предприятия!