Задание 3. Напишите Акт. На основании приказа проведена документационная ревизия. В акте подтвердите данные докладной записки заместителя начальника контрольно-ревизионного отдела. Укажите виновного в недостаче по мнению комиссии.

АКТ

о результатах документационной ревизии

г. [Город]
[Дата]

Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:

1. [Ф.И.О. должность] - председатель комиссии
2. [Ф.И.О. должность] - член комиссии
3. [Ф.И.О. должность] - член комиссии

в соответствии с приказом от [дата приказа] провели документационную ревизию [указать предмет ревизии, например, кассовых документов, товарных запасов и т.д.] на [указать дату проверки].

В ходе проверки были проанализированы следующие документы:

• [Список документов, охваченных ревизией].

На основании анализа представленных документов и данных, изложенных в докладной записке заместителя начальника контрольно-ревизионного отдела [Ф.И.О.] от [дата], комиссия подтверждает, что:

1. В процессе ревизии установлена недостача в размере [сумма недостачи], что является подтверждением доводов, указанных в докладной записке.
2. Основные причины недостачи связаны с недочетами в документообороте и недостаточной ответственностью по учету [указать конкретные обстоятельства, если необходимо].

По результатам проведенной ревизии комиссия пришла к следующему выводу:

Виновным в недостаче признан(а) [Ф.И.О. виновного, должность], который (которая) несет ответственность за [указать обстоятельства, за которые виновен виновный].

Мы также рекомендуем предпринять следующие меры:

• [Указать предложенные меры, например, улучшение документооборота, проведение обучения для сотрудников и т.д.].

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых передан [кому], второй – хранится в [указать место хранения].

Подписи членов комиссии:
_____________________ [Ф.И.О., должность]
_____________________ [Ф.И.О., должность]
_____________________ [Ф.И.О., должность]

М.П. (при наличии)