Задание 1. Составить информационно-справочный документ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (Приложение 1) Управленческая ситуация: Начальник отдела маркетинга ООО «Мастер» (г.Москва) Кутиков Р.Д.…

Задание 1. Составить информационно-справочный документ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (Приложение 1)   Управленческая ситуация: Начальник отдела маркетинга ООО «Мастер» (г.Москва) Кутиков Р.Д. составил докладную записку на имя генерального директора Шувалова О.Н. о нарушениях и срыве утвержденного планового задания на 2024 год производственным отделом. В докладной записке отражено, что вся необходимая документация и проект рекламного щита были переданы в производственный отдел в установленные планом сроки. В результате данного факта под угрозой оказываются сроки сдачи рекламного проекта в целом.     Задание 2. Составить информационно-справочный документ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (Приложение 2)   Управленческая ситуация: Начальник производственного отдела Кирсанов И.М. оформляет объяснительную записку на имя генерального директора Шувалова О.Н. по факту не предоставления в срок рекламного щита согласно Плана мероприятий на 2024 год и в соответствии с приказом генерального директора. Причина факта нарушения Плана мероприятий на 2024 связана с аварией и отключением электроэнергии 28.11.2024 г на протяжении 8 часов. Для корректировки планового задания Кирсановым предложено перенесение сроков сдачи рекламного щита на 10.12.2024.   Задание 3. Составьте приказ о корректировке сроков планового задания по изготовлению рекламного щита генерального директора по результатам произошедшего производственного инцидента, имеющихся в делопроизводстве документов по данному вопросу и переносе плановых сроков. (Приложение 3)     Приложение 1     Наименование организации     ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   00.00.0000 г.      № 00   Место издания     КОМУ (Наименование должности адресата с включением наименования подразделения организации) И.О.Фамилия                                                                                                                                        О… (заголовок к тексту с отражением основного содержания текста)            ТЕКСТ ДОКУМЕНТА В первой части излагается проблема, вопрос, ситуация, т.е. факты, послужившие основанием для создания документа, возможен анализ сложившейся ситуации. Не рекомендуется начинать текст со слов «Довожу до Вашего сведения…».         Во второй приводятся выводы и предложения, конкретные меры, которые необходимо предпринять.     Должность лица оформившего докладную записку                      подпись                               И.О.Фамилия Приложение 2     ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА   00.00.0000 г.            КОМУ (Наименование должности адресата с включением наименования подразделения организации) И.О.Фамилия                                                                                                                                        О… (заголовок к тексту с отражением основного содержания текста)                ТЕКСТ ДОКУМЕНТА (Вид нарушения, дата нарушения, описание причин или обстоятельств нарушения, предполагаемая дата разрешения конфликтной ситуации)                             Должность лица оформившего объяснительную записку                      подпись                               И.О.Фамилия Приложение 3                НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   П Р И К А З 00.00.2021                                                                                    №_____________                                                 Место издания   «О…….» (Заголовок начинается с предлога «О» отвечает на вопрос «о чем»)          В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившее руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слов:  ПРИКАЗЫВАЮ:         1. В начале пункта приводятся наименование должности исполнителя, его И.О.Ф. или наименование структурного подразделения), указывается срок исполнения, затем четко излагается содержание предлагаемых действий. 2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 1.2 т д.).          3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: «Контроль за исполнением возложить на …» (указываются должность, И.О.Ф. или наименование структурного подразделения).     (Должность руководителя)                   подпись                                           И.О.Фамилия         Исполнитель (Фамилия И.О. студента)