Инструктаж туристов, проводимый турагентом, является важным элементом обеспечения безопасности в соответствии с действующими стандартами. Главную ответственность за проведение такого инструктажа несет руководитель турагентства. Текст инструктажа должен быть разработан и утвержден туроператором, который создал туристский продукт.
При заключении договора о реализации туристского продукта, турагент обязан предоставить туристу или иному заказчику достоверную информацию о правилах въезда и выезда из страны, включая информацию о визах, основных документах, необходимых для путешествия, а также о необходимости самостоятельно оплачивать медицинскую помощь в экстренных ситуациях. Особенно важно информировать о законодательных требованиях к условиям страхования, наличию договора добровольного страхования и о порядке обращения в случае страхового случая.
Турагент должен также рассказать о возможных опасностях, с которыми турист может столкнуться во время поездки, а также о правилах, касающихся медицинской, санитарной и эпидемиологической безопасности, что является важной частью подготовки к путешествию. Информация о государственных органах и дипломатических представительствах, куда можно обратиться в критических ситуациях, также должна быть представлена туристам.
Каждому туристу, приобретающему туристский продукт, выдается «Памятка туриста», содержащая информацию в соответствии с законодательством и стандартами, что позволяет лучше подготовиться к поездке.
Согласно российскому законодательству, во время путешествия турист обязан соблюдать нормы страны, в которой он пребывает, уважать её традиции и обычаи, следить за окружающей средой, соблюдать правила ввоза и вывоза, а также требования перевозчиков и гостиниц. Турист несет ответственность за свои действия, включая соблюдение законов и правил, и должен следить за своими несовершеннолетними детьми.
Важно, чтобы туристи прибыли вовремя к месту начала тура и строго придерживались графика, так как все расходы, вызванные опозданием или отклонением от маршрута, они несут на себя самостоятельно. Следование установленному маршруту и соблюдение сроков являются обязательными условиями успешного путешествия.