Для создания DFD-диаграммы (Диаграммы потоков данных) на основе вашей структуры, начнем с описания графиков для первой и второй страниц, а также определим данные на вход и выход для каждой сущности и подфункции.
1. Первая страница: Внешние сущности и центральная функция
Центральная функция:
"Организация контроля за инвентаризацией спортивного зала"
Внешние сущности и их данные
Учет оборудования
- Входные данные: Запрос на инвентарь, Состояние оборудования, Срок эксплуатации.
- Выходные данные: Отчет о текущем инвентаре, Предложения по новым закупкам.
Контроль использования
- Входные данные: Запрос на информацию об использовании инвентаря, документ о графике занятости.
- Выходные данные: Отчет о выдаче инвентаря, Правила эксплуатации.
Отчетность
- Входные данные: Запрос на данные о списании и закупке.
- Выходные данные: Инвентаризационная ведомость, Статистика использования.
Безопасность и доступ
- Входные данные: Запрос на права доступа, История действий.
- Выходные данные: Отчет о безопасности, Инструкции по доступу.
Планирование и анализ
- Входные данные: Запросы на бюджетирование и прогнозы по износу.
- Выходные данные: План закупок, Анализ использования.
2. Вторая страница: Подфункции (декомпозиция центральной функции)
Подфункции и их данные
Учет оборудования
- Входные данные: Запрос на текущий список инвентаря.
- Выходные данные: Обновленный список инвентаря, Состояние оборудования, Запрос на новые товары.
Контроль использования
- Входные данные: Запрос на лиц, ответственных за инвентарь.
- Выходные данные: Запись в журнале использования, График занятости.
Отчетность
- Входные данные: Сведения о списаниях инвентаря.
- Выходные данные: Отчет о списаниях и закупках, Статистика использования инвентаря.
Безопасность и доступ
- Входные данные: Запрос на инструкции по безопасной эксплуатации.
- Выходные данные: Протокол безопасности, Инструкция по доступу.
Планирование и анализ
- Входные данные: Запрос на данные о спросе на инвентарь.
- Выходные данные: Прогнозные отчеты по использованию и закупкам.
Графическое представление:
Первая страница:
- В центре разместите блок "Организация контроля за инвентаризацией спортивного зала".
- Вокруг него разместите по кругу пять внешних сущностей с указанием направляющих стрелок в сторону центрального блока ("вход") и описанием потока данных.
Вторая страница:
- Разделите центральную функцию на пять подфункций.
- Для каждой подфункции нарисуйте подзадания, указав стрелками связи с центральной функцией.
- Укажите входные и выходные данные для каждой подфункции, как описано выше.
Эта структура поможет наглядно отразить взаимодействия между элементами системы контроля за инвентаризацией спортивного зала. Удачи с вашей DFD-диаграммой! Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться.