Служебная записка
От: [Ваше имя и фамилия]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата составления]
Кому: Директору ООО «Гостиница «Лисья Поляна»
Демидову Ивану Сергеевичу
Тема: Экстренный заезд группы и информация о Vip-гостях
Уважаемый Иван Сергеевич!
Информирую Вас о экстренном заезде группы, который запланирован с 10 по 15 октября 2023 года. В номерном фонде заняты следующие номера:
- Номера категории «Стандарт»: 5 номеров (номер 101, 102, 103, 104, 105)
- Номера категории «Люкс»: 2 номера (номер 201, 202)
Общий расчет суммы за проживание группы составляет:
(5 номеров «Стандарт» × 5000 руб. × 5 ночей) + (2 номера «Люкс» × 10000 руб. × 5 ночей) = 125000 руб. + 100000 руб. = 225000 руб.
Также сообщаю о пребывании в нашем отеле Vip-гостей, которые воспользовались нашими услугами с 8 по 10 октября 2023 года. Для них были предоставлены следующие комплименты:
- Бесплатный трансфер от аэропорта
- Ужин в ресторане на двоих за счет гостиницы
- Комплимент в виде корзины с фруктами и бутылки вина в номере
Прошу учитывать данную информацию и при необходимости подготовить все необходимые услуги для обеспечения комфортного проживания группы и Vip-гостей.
С уважением,
[Ваше имя и фамилия]
[Контактная информация]