Служебная записка
От: [Ваше Ф.И.О.]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата]
Кому: Директору ООО «Гостиница «Лисья Поляна»
Демидову Ивану Сергеевичу
Тема: Экстренный заезд группы
Уважаемый Иван Сергеевич!
В связи с поступившим заказом на экстренный заезд группы, сообщаю следующие детали:
Сроки заезда:
- Дата заезда: [указать дату]
- Дата выезда: [указать дату]
Занятые номера:
- 5 номеров категории «Стандарт» (2-местные)
- 3 номера категории «Люкс»
- 2 номера категории «Президентский»
Общий расчет суммы за проживание группы:
- Стандарт (5 x [стоимость за сутки] x [количество суток])
- Люкс (3 x [стоимость за сутки] x [количество суток])
- Президентский (2 x [стоимость за сутки] x [количество суток])
Итоговая сумма: [указать общую сумму]
Дополнительно сообщаю, что на протяжении всего пребывания в отеле будут проживать VIP-гости. Для них предусмотрены следующие комплименты:
- Бесплатный завтрак в номере на протяжении всего срока проживания.
- Бутылка вина в подарок в момент заселения.
- Организация трансфера на мероприятие в городе.
Прошу подтвердить принятие необходимых мер для обеспечения комфортного проживания гостей группы и VIP-клиентов.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Контактная информация]