Тема: «Основы интерфейса MS Word 2010» План лекции: 1. Основа интерфейс программы Word 2010 2. Элементы ленты 3. Элементы окна Назначение программы. Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции – создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по возможности приближающийся к настольным редакционно – издательским системам. Интерфейс программы Word 2010 – стандартный для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности. Основа интерфейса Word 20010 – Лента. В верхней части окна MS Word расположены: 1. Лента 2. Кнопка Microsoft Office. Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2010 кнопкой Microsoft Office Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения и печати документов, изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов. 3. Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна. Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды. Чтобы понять, как они работают, необходимо знать, как они называются. 1. Вкладки. В верхней ленты части расположены шесть вкладок, каждая из которых представляет определенную область деятельности. 2. Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды. 3. Команды. Командой называется любой элемент управления, например кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных. 4. Кнопки открытия диалоговых окон. На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (На рисунке указатель 4). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач. В новой версии Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости. Например, в документ был вставлен рисунок, и теперь требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать его или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего появиться вкладка Работа с рисунками. Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, также появляются временные вкладки. Другие элементы окна. Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная, вертикальная линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки. На горизонтальной линейке, изображенной ниже: 1. Движок, позволяющий выставить отступ абзаца слева. 2. Отступ абзаца справа. 3. Отступ первой строки абзаца. В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: (1) вид просмотра документа, (2) масштаб, (3) объект перехода. Рассмотрим подробнее Кнопку Microsoft Office. Щелкните ее, чтобы открылось окно, изображенное ниже. В левой части окна находятся простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как в Меню Файл прошлых версий Microsoft Office. Однако в Кнопку Microsoft Office добавлено больше команд, например команды Подготовить и Опубликовать. 1. Создайте Новый документ 2. Сохраните и закройте его. 3. Откройте созданный документ 4. Сохраните документ как Документ Word 97-2003 и закройте его. Обратите внимание на сохранение в формате 97-2003. Если над документом надо работать на компьютерах с разными версиями Word, то надо пользоваться именно этим сохранением. Но при этом возможности Word 2010 будут не доступны. Например, если документ содержит формулы, созданные в редакторе формул 2010, то при сохранении в старых форматах они превратятся в нередактируемые картинки. В правой части окна – список последних открывавшихся документов. Нажмите кнопку Параметры Word, расположенную в нижней части окна: В этом окне находятся команды, входившие в предыдущих версиях Word в команду Параметры меню Сервис. Они разбиты по категориям, расположенным в левой части окна. Пройдя по всем категориям, обратите внимание на содержание каждой категории. А теперь займемся настройкой панели быстрого доступа. Нажмите кнопку, как на рисунке справа. В появившемся списке имеются команды, которые можно добавить на панель ,поставив галочку. Чтобы добавить на панель быстрого доступа команду отсутствующую в этом списке, надо нажать кнопку Другие команды… Нажмите ее. Появиться окно, изображенное внизу. В списке справа отображены команды: Сохранить, Отменить, Вернуть, то есть только те, которые имеются сейчас на Панели быстрого доступа. Чтобы добавить нужную команду на Панель быстрого доступа, необходимо выделить ее в левом списке и нажать кнопку Добавить > >. Если нужная команда в левом списке отсутствует, необходимо открыть список Выбрать команды из: и вместо элемента. Часто используемые команды установить элемент Все команды. 1. Выберите элемент Все команды 2. В левом списке найдите команду Справка, выделите ее и нажмите кнопку Добавить > >. 3. Закройте окно кнопкой ОК. На Панели быстрого доступа должна появиться команда Справка. 4. Откройте Настройку панели быстрого доступа и удалите Справку. В группе Буфер обмена чаще всего используются команды Копировать, Вставить. Обратите внимание, что у команды Вставить имеется раскрывающийся список, в котором очень полезна команда Специальная вставка… При выполнении этой команды открывается диалоговое окно, изображенное ниже. Содержание списка в этом окне зависит от источника копирования. При выполнении команды Вставка Word делает вставку в формате исходного документа. Специальная вставка позволяет выбрать формат, в котором будет вставлено скопированное. Вставка Как: Неформатированный текст означает, что скопированное будет вставлено в формате конечного документа. Эту команду необходимо запомнить. В дальнейшнем мы будем ее использовать. опорный конспект