Первичная документация оформляет все процедуры, производимые с активами на складе. Ее регламентирует федеральное законодательство РФ. Основные документы для обеспечения сделок с…
Первичная документация оформляет все процедуры, производимые с активами на складе. Ее регламентирует федеральное законодательство РФ. Основные документы для обеспечения сделок с МПЗ на складе приведены в таблице. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) - первичный документ учета торговых операций. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. № п/п Название документа Какую операцию с МПЗ он отражает 1 Акт по форме МХ-1 При приеме товарно-материальных ценностей на хранение 2 Акт по форме МХ-3 При возврате ранее сданных на хранение активов 3 Складское свидетельство Оформляются при передаче ценного актива на ответственное хранение Это ценная бумага на предъявителя, то есть выдать товар нужно будет только по предъявлении свидетельства 4 Складская квитанция Выдается непосредственно тому, кто сдал товар на хранение, удостоверяет его принятие 5 Доверенность по форме М-2 или М-2а Документ, позволяющий выдать со склада определенные ценности представителям другого предприятия 6 Приходный ордер по форме М-4 Учет МПЗ, поступивших от поставщиков 7 Акт приемки активов по форме М-7 Все сведения об активе, только что поступившем на склад 8 Лимитно-заборная карта по форме М-8 Текущий контроль над соблюдением норм выдачи со склада определенных лимитированных МПЗ – активов на нужды производства. 9 Накладная-требование по форме М-11 Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями 10 Накладная по форме М-15 Сопровождает отпуск ценностей другим организациям 11 Учетная карточка по форме М-17 Учет материальных ценностей внутри склада 12 Акт приходования по форме М-35 Сопровождает демонтаж основных средств Кроме первичной документации, работники склада должны регулярно оформлять: • отчеты для руководства (по внутреннему регламенту); • учетные реестры документов; • вести книгу складского учета – завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков. Ответственность за складской учет Поскольку МПЗ, часто называемые товарно-материальными ценностями, являются серьезной долей активов предприятия, уполномоченные лица несут материальную ответственность за возможные проблемы и допущенные нарушения в работе с ними. Эти моменты четко зафиксированы в трудовом договоре, заключаемом с ответственными работниками склада. Ход работы Складская квитанция и складская расписка - это документ, вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем товаров. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности, оформленной надлежащим образом. _______________________________________________________________ Складская квитанция № Дата выдачи: Выдана: Настоящая квитанция удостоверяет, что __________ по договору хранения от __________ были приняты на хранение следующие товары: № п/п Наименование товара Количество мест Вес товара (кг) Срок хранения, сут. Тариф за хранение за одно место в сутки: Итого к оплате: Прием на хранение Передал товары на хранение: (должность, Ф. И. О.) (подпись) Принял товары на хранение: (должность, Ф. И. О.) (подпись) Выдача товара со склада Выдал товары: (должность, Ф. И. О.) (подпись) Принял товары: (должность, Ф. И. О.) (подпись)
Давайте разберём информацию о первичной документации на складе и её значении. Этот процесс важен для учета товарно-материальных ценностей (МПЗ) и поддержания их целостности и учета.
Первичная документация на складе
Первичная документация — это набор документов, который фиксирует все операции с активами на складе. В соответствии с федеральным законодательством РФ, правильное оформление таких документов необходимо для учета и контроля за движением МПЗ.
Вот основные документы и их назначения:
- Акт по форме МХ-1: Оформляется при приеме МПЗ на хранение. Он фиксирует факт приема товара.
- Акт по форме МХ-3: Используется при возврате ранее сданных на хранение активов.
- Складское свидетельство: Ценная бумага, которая удостоверяет право собственности на товары на складе. Выдается только по предъявлению.
- Складская квитанция: Выдается лицу, сдавшему товар, и подтверждает его принятие на хранение.
- Доверенность по форме М-2 или М-2а: Позволяет представителям другого предприятия получить определенные ценности со склада.
- Приходный ордер по форме М-4: Отражает учет МПЗ, поступивших от поставщиков.
- Акт приемки активов по форме М-7: Содержит все сведения о новом активе, принятом на склад.
- Лимитно-заборная карта по форме М-8: Контролирует нормы выдачи определенных активов.
- Накладная-требование по форме М-11: Учет внутреннего перемещения МПЗ между подразделениями.
- Накладная по форме М-15: Сопровождает отпуск товарных ценностей другим организациям.
- Учетная карточка по форме М-17: Ведется для учета товарно-материальных ценностей внутри склада.
- Акт приходования по форме М-35: Сп伴собляет демонтаж основных средств.
Регулярные отчеты и ответственность
Кроме перечисленных документов, работники склада обязаны составлять отчеты для руководства и вести учетные реестры документов. Ведение книги складского учета также является важным моментом, в который вносятся сводные данные о поступлениях и расходах.
Материальная ответственность работников склада прописана в трудовом договоре. Это значит, что в случае проблем или нарушений (например, утрата или недостача товаров), работники могут быть привлечены к ответственности.
Практическое применение
В практике работы склада формируются такие документы, как складская квитанция, которая подтверждает прием товара. Она включает в себя разделы о дате, наименовании товара, количестве, весе и сроке хранения, а также ставки за хранение. Важно, чтобы как передающая, так и принимающая стороны подписали квитанцию – это обеспечит юридическую силу документа и защитит обе стороны в случае споров.
Заключение
Эти документы играют ключевую роль в системе учета и контроля на складах. Правильная документация позволяет избежать потерь и способствует эффективному управлению товарно-материальными ценностями. Не забывайте о важности их оформления, чтобы обеспечить прозрачность операций и соблюдение законодательства.
