Составить акт, с реквизитами, исходя из приведенной ниже ситуации. Необходимые отсутствующие реквизиты придумать самостоятельно. ГУП города Москвы «УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И…
Составить акт, с реквизитами, исходя из приведенной ниже ситуации. Необходимые отсутствующие реквизиты придумать самостоятельно. ГУП города Москвы «УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ» на основании приказа директора ГУП «УПРАВЛЕНИЯ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ» от 17.02.2024 №21 «О создании комиссии по проверке хозяйственной деятельности лаборатории» провело проверку, которая проходила 27.02.2024, в составе комиссии были: председатель - зам.директора Н.М. Заболотная. зам. гл.бухгалтера С.В. Сидорова, инженер П.Л. Костин, специалист П.А. Шахрай. В результате проверки, проходившей 27.02.2024, обнаружены нарушения в системе учета оборудования, выявлена выдача разрешений на выдачу приборов не уполномоченными на это сотрудниками. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины не выявлено.
Акт проверки хозяйственной деятельности лаборатории
ГУП города Москвы
«УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ»
Дата составления акта: 27 февраля 2024 года
Место составления акта: г. Москва
Акт № 01
О проверке хозяйственной деятельности лаборатории
Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по проверке хозяйственной деятельности лаборатории, назначенные на основании приказа директора ГУП «УПРАВЛЕНИЯ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ» от 17.02.2024 №21, провели проверку 27 февраля 2024 года. В состав комиссии вошли:
- Председатель комиссии: Заместитель директора Н.М. Заболотная
- Член комиссии: Заместитель главного бухгалтера С.В. Сидорова
- Член комиссии: Инженер П.Л. Костин
- Член комиссии: Специалист П.А. Шахрай
Объект проверки:
Хозяйственная деятельность лаборатории, в том числе учет оборудования и выдача разрешений на приборы.
Проверка проводилась в следующие сроки:
С 09:00 до 16:00 27 февраля 2024 года.
Результаты проверки:
В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:
Нарушения в системе учета оборудования:
- Обнаружены несоответствия в учетных данных по имеющемуся оборудованию. В частности, отсутствовала документация на несколько единиц оборудования, что нарушает внутренние инструкции компании по учету материальных ценностей.
Выдача разрешений на приборы не уполномоченными сотрудниками:
- Зафиксированы факты выдачи разрешений на выдачу приборов лицами, не имеющими на это соответствующих полномочий, что является нарушением установленного порядка и может привести к неправомерному использованию ресурсов лаборатории.
Выводы комиссии:
Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины не выявлено. Переход к исправлениям необходимости быстро реагирования и ответственности за соблюдение внутреннего контроля.
Рекомендации:
- Провести инвентаризацию всего оборудования в лаборатории для приведения учета в соответствие с установленными правилами.
- Обучить сотрудников лаборатории в вопросах полномочий и процедур выдачи разрешений на оборудование и приборы, чтобы предотвратить повторение подобных нарушений.
Подписи членов комиссии:
Н.М. Заболотная
[Подпись]
С.В. Сидорова
[Подпись]
П.L. Костин
[Подпись]
П.А. Шахрай
[Подпись]
М.П. (если необходимо)
Примечание: Все сведения в данном акте вымышленные и созданы исключительно для примера.
