Контрольные вопросы: 1. Что такое сетевой офис? 2. Для чего используется сетевой офис? 3. Приведите примеры сетевых офисов. 4. Каковы возможности Гугл документов? Краткая теория:…

Контрольные вопросы: 1. Что такое сетевой офис? 2. Для чего используется сетевой офис? 3. Приведите примеры сетевых офисов. 4. Каковы возможности Гугл документов? Краткая теория: Темп деловой активности современного человека чрезвычайно высок. Каждый день мы просматриваем и изменяем большое количество файлов с документами. Сотовый телефон, планшет, стационарный служебный компьютер, домашний компьютер и ноутбук – вот возможный перечень устройств, с которыми приходится иметь дело ежедневно. Где сохранять измененные документы, чтобы не дублировать файлы? Какой формат документа выбирать, если, зачастую, на разных устройствах стоит разное программное обеспечение? Как добиться синхронизации работы с документами с различных устройств? Можно ли открыть доступ к файлам коллегам, для совместной работы? Решением этих проблем является создание сетевых офисов, где можно хранить, создавать и редактировать документы, таблицы, презентации и др. Сетевые офисы – социальные сервисы, позволяющие организовывать совместную работу с различными типами документов (текстовыми, табличными документами, планировщиками, другими корпоративными задачами). Так, например, возможно организовать совместное редактирование документа, выложенного в сети Интернет несколькими пользователями одновременно. При этом все изменения будут зафиксированы по времени их внесения и по содержанию изменений.  Функция/сервис Acrobat.com Google Docs MS Office WebApps/ Docs.com Zoho Docs Объем хранилища Бесплатно: 2 Гб; платно: 15/100 Гб Бесплатно: 1 Гб; платно – от 20 Гб до 1 Тб 25 Гб бесплатно Бесплатно: 1 Гб, 3 доллара за каждые дополнительные 5 Гб в месяц Срок хранения 7 дней (неограниченное продление) неограниченно неограниченно неограниченно Произвольный формат файла да да да нет Поддержка кириллицы в редакторе нет да да да Форматы документов PDF, DOC, RTF, ODT, EPUB DOC, ODT, TXT, RTF, TXT, HTML DOCX, XLSX, PPTX DOC, ODF,ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex Контроль получателей да да да да Скорость работы интерфейса высокая высокая средняя низкая Знакомство с сервисом Документы Google Возможности сервиса Документы Google Данный сервис позволяет: создавать в Интернете документы, электронные таблицы и презентации, а затем просматривать и редактировать их с любого компьютера, подключенного к Интернету; систематизировать документы с помощью папок в хранилище документов Google; экспортировать созданные файлы на ваш компьютер; загружать уже готовые файлы с вашего компьютера и размещать их в хранилище документов Google; опубликовать документ в виде веб-страницы или разместить в своем блоге; предоставлять доступ к редактированию или просмотру своих документов другим пользователям; в режиме реального времени редактировать документ одновременно нескольким людям; совместно просматривать презентации; обмениваться важными документами, таблицами и презентациями между сотрудниками компании или коллектива. Ход работы: 1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы. 1. Начало работы с сервисом Диск Google Для работы с сетевым офисом Google, необходимо зайти в приложение Документы Google, для этого: Введите в строке браузера https://www.google.ru/ В появившейся странице выберите значок Сервисы и Диск  Введите свой аккаунт и пароль. Нажмите Войти. Если у вас нет своего аккаунта на сервисе Google, то необходимо его создать. Аккаунт создается путем заполнения регистрационной формы. Выполните совместное редактирование документа. Для этого создайте таблицу в Гугл Код Фамилия Имя Отчество Паспорт Индекс Город Адрес Сред. балл 1 Иванов Николай Петрович 3002 542316 307061 Саратов Ул. Зорге,45 4,33 2 Петров Олег Павлович 6001 334411 334031 Белгород Ул. Кузнечная,3 4,66 3 Сидоров Артем Иванович 6003 433012 260071 Казань Ул. Пушкина,4 кв.1 4 4 Кравчук Сергей Владимирович 6023 511234 344033 Ростов -н/Д Ул. Кирова,78 кв.45 5 5 Павлов Евгений Олегович 5003 213456 402231 Москва Ул. Тургеневская,56 3,6 Для совместной работы с документом Google любого типа (таблица, презентация и др.) необходимо иметь доступ к этому документу. Доступ бывает четырех уровней: ЛИЧНЫЙ – этот уровень доступа стоит по умолчанию, доступ к файлу есть только у вас; его стоит использовать, когда документ не нуждается в совместном редактировании; ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, У КОТОРЫХ ЕСТЬ ССЫЛКА – этот уровень доступа можно сравнить с телефонным номером, любой знающий URL адрес на файл может зайти и редактировать его; вход в систему при этом не требуется; ОБЩЕДОСТУПНО В ИНТЕРНЕТЕ – файл может быть доступен всем для редактирования, а так же он может быть включен в результаты поиска и открыть его может открыть любой; ВСЕМ КОМУ РАЗРЕШЕНО – можно добавлять редакторов по e-mail. 5. Сохраните документ. Откройте доступ. Предложите одногруппникам изменить шрифт, цвет и т.д. Выберете меню Файл ( Совместный доступ В появившемся окне выберете пункт Уровни доступа Личный – доступ есть только у вас и нажмите Изменить В появившемся окне Открыть доступ к документу выберете пункт всем у кого есть ссылка и выберете  6. Создайте Гугл форму для анкетирования студентов. Вопросы для анкеты: ФИО, дата рождения, Место учебы, Специальность, Каким предметам отдаете предпочтение (выбрать 3). 7. Откройте доступ к форме. Проведите анкетирование одногруппников. 8. Сделайте вывод о работе ответить на контрольные вопросы из краткой теории