Одним из отличий министерств, учрежденных в годы правления Александра I, от коллегий является то, что министерства имели более узкую специализацию и управляли конкретными областями государственной деятельности, в то время как коллегии, существовавшие ранее, объединяли в себе несколько функций и могли охватывать более широкий спектр вопросов.
Также, министерства начали функционировать по более современным принципам административного управления, что облегчало принятие решений и улучшало исполнение государственных функций. В отличие от коллегий, которые основывались на старой системе, министерства стремились к более эффективному и централизованному управлению.