Задание 2. Постройте граф связей по проблемам, вы-явленным в ходе «Фабрики процессов»: 1) большой расход бумаги, папок, файлов, тонера при оформ-лении личных дел абитуриентов; 2)…

Для решения вашей задачи, необходимо сначала понять, как построить граф связей, отражающий проблемы, выявленные на "Фабрике процессов". Давайте разберем каждую из этих проблем и их возможные связи.

Шаг 1: Определение проблем

У нас есть восемь различных проблем:

1. Большой расход бумаги, папок, файлов, тонера при оформлении личных дел абитуриентов.
2. Большое количество личных дел у каждого абитуриента при подаче заявления на несколько специальностей.
3. Конфликтные ситуации при подаче документов в приемной комиссии.
4. Конфликтные ситуации в очереди при подаче документов.
5. Временные потери на консультации по специальностям.
6. Временные потери при заполнении документов абитуриентами.
7. Переписывание документов абитуриентами при обнаружении ошибок.
8. Лишние перемещения по кабинету приемной комиссии.

Шаг 2: Анализ связей между проблемами

• Проблема 1 (расход ресурсов) может быть связана с Проблемой 2 (количество дел): большее количество личных дел увеличивает расход ресурсов на их оформление.

• Проблема 2 также связана с Проблемой 6 (временные потери): абитуриенты теряют время при заполнении множества документов для разных специальностей.

• Проблемы 3 и 4 (конфликты) могут быть связаны с временными потерями: длинные очереди (Проблема 4) могут привести к конфликтам (Проблема 3).

• Проблема 5 (временные потери на консультации) может повлиять на Проблему 4, так как если более длительные консультации ведут к увеличению очередей.

• Проблема 6 (временные потери при заполнении) и Проблема 7 (переписывание документов) тесно связаны: ошибки при заполнении приводят к необходимости переписывания, что увеличивает время на процесс (Проблема 6).

• Проблема 8 (лишние перемещения) может быть связана с Проблемами 1 и 5, так как ненужные перемещения могут увеличивать расходы на ресурсы и время консультаций.

Шаг 3: Построение графа связей

Теперь мы можем представить связи в виде графа. Для этого нам нужно нарисовать узлы (каждая проблема будет узлом) и соединить их линиями (связи между проблемами).

1. Узлы:

   • 1: Расход ресурсов
   • 2: Количество дел
   • 3: Конфликт при подаче
   • 4: Конфликты в очереди
   • 5: Временные потери на консультациях
   • 6: Временные потери при заполнении
   • 7: Переписывание документов
   • 8: Лишние перемещения

2. Связи:

   • 1 ↔ 2
   • 2 ↔ 6
   • 3 ↔ 4
   • 4 ↔ 5
   • 6 ↔ 7
   • 5 ↔ 4
   • 8 ↔ 1
   • 8 ↔ 5

Шаг 4: Визуализация

На данном этапе вы можете визуализировать граф связей на листе бумаги или с помощью любой графической программы. Убедитесь, что линии между узлами четко показывают, какие проблемы ссылаются друг на друга.

Таким образом, вы получите полноценный граф связей, который поможет проанализировать каждую из выявленных на "Фабрике процессов" проблем и их влияние друг на друга.