Какие из предложенных действий вы выполните? Расположите их в правильной последовательности Компания, в которой Вы работаете, профессионально специализируется на автоматизации…
Какие из предложенных действий вы выполните? Расположите их в правильной последовательности Компания, в которой Вы работаете, профессионально специализируется на автоматизации задач финансового управления на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Ваша компания разрабатывает и совершенствует собственные прикладные решения-конструкторы финансовых моделей на бухгалтерской платформе. Одним из клиентов компании является бизнес-центр, предоставляющий в аренду производственные, складские, торговые площади. У клиента большое количество операций по каждому из направлений, управленческий учет по которым ведется разрозненно в разных информационных системах или электронных таблицах Microsoft Excel. Клиент обратился в вашу компанию с просьбой автоматизировать бюджетирование и управленческий учет, а также консолидировать данные из разных систем. Компания сдает в аренду свыше 1 млн кв.м недвижимости. В связи с масштабностью деятельности и большой базой данных для управленческого учета компании необходима оптимальная система управленческого учета. От Вас ожидается помощь бизнес-центру в выборе информационной системы и ее доработке под задачи клиента. А Определю общие параметры и архитектуру модуля информационной системы для ведения управленческого учета и бюджетирования с учетом специфики организации с возможностью интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД Б Реализую возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную B Создам рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя для выбора подрядной организации, привлекаемой для подготовки технического задания на разработку системы управленческого учета и бюджетирования г Организую конкурс на разработку технического задания на разработку системы управленческого учета под задачи организации Д Организую сбор всех форм управленческого учета в подразделениях бизнес-центра и документов, регламентирующих ведение управленческого учета в организации Е Выберу из существующих на рынке решений систему с моделью управленческого учета, совместимую с используемой в компании программой бухгалтерского учета, по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP); международные стандарты учета и отчетности Ж Разработаю самостоятельно конкурсную документацию для привлечения подрядчика на разработку технического задания под задачи организации 3 Реализую аллокации для поддержки учета по центрам распоряжений и оперативному распределению затрат по произвольным базам и Обеспечу в разрабатываемом решении возможность полной адаптации финансовой модели планирования и учета, а также подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций используемой бухгалтерской программы Й Создам кросс-функциональную команду из опытных ИТ-специ
Для решения данной задачи необходимо расположить перечисленные действия в логической последовательности, исходя из требований клиента и успешной автоматизации управления финансовыми процессами. Каждый этап должен учитывать подготовку, реализацию и интеграцию системы.
Вот предложенная последовательность действий:
Д — Организую сбор всех форм управленческого учета в подразделениях бизнес-центра и документов, регламентирующих ведение управленческого учета в организации.
Объяснение: На этом этапе важно понять текущие процессы управления учетной информацией, чтобы разработать интегрированное решение.А — Определю общие параметры и архитектуру модуля информационной системы для ведения управленческого учета и бюджетирования с учетом специфики организации с возможностью интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД.
Объяснение: Получив информацию о текущем состоянии, можно начать разрабатывать структуру новой системы, которая будет адаптирована под нужды клиента.Е — Выберу из существующих на рынке решений систему с моделью управленческого учета, совместимую с используемой в компании программой бухгалтерского учета, по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP); международные стандарты учета и отчетности.
Объяснение: После определения архитектуры нужно найти подходящее решение, которое соответствует требованиям и совместимо с существующими системами.Б — Реализую возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную.
Объяснение: Проектируя систему, важно учесть, чтобы она могла генерировать полезные отчеты, как на уровне отдельных бизнес-единиц, так и в целом по организации.Г — Организую конкурс на разработку технического задания на разработку системы управленческого учета под задачи организации.
Объяснение: Теперь, когда имеется предварительная информация о системах, можно начать процесс выбора подрядчиков.Ж — Разработаю самостоятельно конкурсную документацию для привлечения подрядчика на разработку технического задания под задачи организации.
Объяснение: Необходима документация для четкого изложения требований подрядчику.В — Создам рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя для выбора подрядной организации, привлекаемой для подготовки технического задания на разработку системы управленческого учета и бюджетирования.
Объяснение: Важно задействовать всех ключевых участников проекта, чтобы отразить все потребности на этапе выбора подрядчика.Й — Создам кросс-функциональную команду из опытных ИТ-специалистов.
Объяснение: Это позволит организовать эффективную работу над проектом, задействовав специалистов с разными компетенциями.3 — Реализую аллокации для поддержки учета по центрам распоряжений и оперативному распределению затрат по произвольным базам.
Объяснение: Разработка функционала для аллокаций позволит более точно контролировать распределение затрат.8 — Обеспечу в разрабатываемом решении возможность полной адаптации финансовой модели планирования и учета, а также подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций используемой бухгалтерской программы.
Объяснение: Это обеспечивает гибкость системы для будущих изменений и интеграцию с текущими процессами клиента.6 — Реализую возможность предоставления отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированной - повторячая, если ранее этот пункт не был выполнен.
Объяснение: На этом этапе важно протестировать все возможности системы, включая генерацию отчетов.
Следуя этой последовательности, можно наиболее эффективно подойти к автоматизации управленческого учета и бюджетирования в компании клиента.
