It is your responsibility to keep the petty cash ledger up-to-date. Please record all expenditures daily on the computer spreadsheet and in the ledger. It is very important for us…
It is your responsibility to keep the petty cash ledger up-to-date. Please record all expenditures daily on the computer spreadsheet and in the ledger. It is very important for us to keep a hard copy for our archives. Note down the date and the amount in the correct columns. You will also need to write a code. You can find the correct code in the index at the back of the ledger. For example, the code for postage stamps is STP-1. Please keep all receipts in the petty cash box and number them. Write the receipt number in the appropriate column as a cross-reference to the receipt. Do not forget to make a note of any cash you receive. At the end of the week, add up the week's expenditure. start a new page at the beginning of every week. Read this excerpt from a company manual. Then, choose the correct answers. 1 What is this paragraph about? A why the company keeps a petty cash ledger B how to complete a petty cash ledger C the advantages and disadvantages of ledgers D common mistakes when filling out ledgers 2 What does NOT need to be recorded in the ledger? A the date B a code C spreadsheet figures D the receipt number 3 When should employees record expenditures? A every day B twice a week C monthly D every Monday
Давайте рассмотрим вашу задачу шаг за шагом.
Первое: Определение вопроса
В этом отрывке из руководства компании описывается, как вести учет наличных средств (petty cash ledger). Вопросы, которые вы должны ответить, касаются содержания этой информации.
Вопрос 1: О чем этот параграф?
Опции:
A) Почему компания ведет учет наличных средств
B) Как заполнять учет наличных средств
C) Преимущества и недостатки больших книг учета
D) Общие ошибки при заполнении книг учета
Правильный ответ:
B) Как заполнять учет наличных средств
Объяснение: Параграф предоставляет инструкции о том, как правильно записывать расходы, даты, суммы, коды, номера чеков и делать записи о доходах. Это указывает на процесс заполнения, а не на общие принципы ведения учета или ошибки.
Вопрос 2: Что НЕ нужно записывать в журнале?
Опции:
A) Дата
B) Код
C) Данные в электронной таблице
D) Номер чека
Правильный ответ:
C) Данные в электронной таблице
Объяснение: Хотя в задаче упоминается необходимость записывать все расходы в электронной таблице и журнале, сама информация об этих данных в электронной таблице не требуется для записи в самом журнале.
Вопрос 3: Когда сотрудникам нужно записывать расходы?
Опции:
A) Каждый день
B) Дважды в неделю
C) Ежемесячно
D) Каждое понедельник
Правильный ответ:
A) Каждый день
Объяснение: В параграфе говорится, что важно записывать все расходы ежедневно, что подчеркивает необходимость постоянного обновления данных.
Итог
Вы ответили на все вопросы правильно. Важно обращать внимание на детали в инструкциях, поскольку они могут указывать на конкретные требования и процедуры, которые необходимо выполнить. Если у вас есть дополнительные вопросы или задачи, не стесняйтесь обращаться!
