Давайте подробно разберем задачу, подсчитав объем документооборота организации за год. Под документооборотом понимается количество документов, которые были получены, отправлены и составлены внутри организации.
Шаг 1: Подсчет полученных документов
Итак, организация получила:
- Рассчетно-денежные и финансовые документы: 300
- Платежные и отчетные документы: 12
- Рекламные буклеты: 56
Теперь суммируем эти значения:
[
300 + 12 + 56 = 368
]
Шаг 2: Подсчет отправленных документов
Организация отправила:
- Рассчетно-денежные и финансовые документы: 450
- Отчетно-статистические документы: 10
Суммируем отправленные документы:
[
450 + 10 = 460
]
Шаг 3: Подсчет внутренних документов
В аппарате управления составлено:
- Актов: 50
- Докладных записок: 125
- Справок: 30
Суммируем количеств внутренней документации:
[
50 + 125 + 30 = 205
]
Шаг 4: Подсчет приказов и распоряжений
Приказы:
Количество приказов: 40
Каждый приказ был размножен в 10 экземпляров, значит:
[
40 \times 10 = 400
]
Распоряжения:
Количество распоряжений: 43
Из них:
- 13 распоряжений размножены в 20 экземплярах:
[
13 \times 20 = 260
]
- 30 распоряжений размножены в 10 экземплярах:
[
30 \times 10 = 300
]
Теперь суммируем все распоряжения:
[
260 + 300 = 560
]
Шаг 5: Общий объем документооборота
Теперь подытожим все документы, которые были получены, отправлены и составлены:
[
\text{Полученные документы} + \text{Отправленные документы} + \text{Внутренние документы} + \text{Размноженные приказы} + \text{Размноженные распоряжения}
]
(Не забудьте учесть количество размноженных документов):
[
368 + 460 + 205 + 400 + 560 = 1993
]
Ответ
Таким образом, объем документооборота организации за год составляет 1993 документа.