За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450…

Давайте подробно разберем задачу, подсчитав объем документооборота организации за год. Под документооборотом понимается количество документов, которые были получены, отправлены и составлены внутри организации.

Шаг 1: Подсчет полученных документов

Итак, организация получила:

• Рассчетно-денежные и финансовые документы: 300
• Платежные и отчетные документы: 12
• Рекламные буклеты: 56

Теперь суммируем эти значения: \[ 300 + 12 + 56 = 368 \]

Шаг 2: Подсчет отправленных документов

Организация отправила:

• Рассчетно-денежные и финансовые документы: 450
• Отчетно-статистические документы: 10

Суммируем отправленные документы: \[ 450 + 10 = 460 \]

Шаг 3: Подсчет внутренних документов

В аппарате управления составлено:

• Актов: 50
• Докладных записок: 125
• Справок: 30

Суммируем количеств внутренней документации: \[ 50 + 125 + 30 = 205 \]

Шаг 4: Подсчет приказов и распоряжений

Приказы:

Количество приказов: 40
Каждый приказ был размножен в 10 экземпляров, значит: \[ 40 \times 10 = 400 \]

Распоряжения:

Количество распоряжений: 43
Из них:

• 13 распоряжений размножены в 20 экземплярах: \[ 13 \times 20 = 260 \]
• 30 распоряжений размножены в 10 экземплярах: \[ 30 \times 10 = 300 \]

Теперь суммируем все распоряжения: \[ 260 + 300 = 560 \]

Шаг 5: Общий объем документооборота

Теперь подытожим все документы, которые были получены, отправлены и составлены: \[ \text{Полученные документы} + \text{Отправленные документы} + \text{Внутренние документы} + \text{Размноженные приказы} + \text{Размноженные распоряжения} \] (Не забудьте учесть количество размноженных документов): \[ 368 + 460 + 205 + 400 + 560 = 1993 \]

Ответ

Таким образом, объем документооборота организации за год составляет 1993 документа.