Listen to a conversation between a new employee and a secretary. Choose the correct answers. 1 How is correspondence filed? A in alphabetical order C geographically B in…
Listen to a conversation between a new employee and a secretary. Choose the correct answers. 1 How is correspondence filed? A in alphabetical order C geographically B in chronological order D by subject 2 What should the employee use to file the project documents? A the first letter of the file C the number on the file B the subject of the file D the region the file came from
Давайте разберем задачу, связанную с прослушиванием разговора между новым сотрудником и секретарем. Нам нужно выбрать правильные ответы на два вопроса.
Вопрос 1: Как организованы корреспонденция?
- A - в алфавитном порядке
- B - в хронологическом порядке
- C - географически
- D - по теме
Для того чтобы выбрать правильный ответ, важно понимать, как часто организуется офисная документация. Чаще всего корреспонденция в офисах классифицируется в алфавитном порядке (по именам, названиям компаний и пр.) или по тематике.
Вопрос 2: Что должен использовать сотрудник для архивации документов проекта?
- A - первая буква файла
- B - тема файла
- C - номер файла
- D - регион, откуда пришел файл
Здесь ключевое — использовать полезную информацию для поиска и идентификации документов. Обычно для такой работы используется предметная классификация или номера файлов.
Решения
- Для вопроса 1 правильный ответ, скорее всего — A (в алфавитном порядке), так как это один из самых распространенных способов организации корреспонденции.
- Для вопроса 2 правильный ответ — B (тема файла), поскольку это наиболее ясный способ определить, какие документы относятся к какому проекту.
Окончательный ответ
- Ответ: A (в алфавитном порядке)
- Ответ: B (тема файла)
Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна помощь с другими заданиями, не стесняйтесь обращаться!
