Тема: «Установка интервалов в MS Word 2010» План лекции: 1. Межстрочные интервалы 2. Интервалы между абзацами 3. Установка границ абзацев 4. Настройка параметров границ Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная. 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.9) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает. Рис. 7.9. Установка межстрочного интервала Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15. Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4). 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный (рис. 7.10) и выберите требуемый тип интервала. 3. При необходимости в счетчике значение установите значение. Рис. 7.10. Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного – 21 пт ( 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт ( 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа. При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм — например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге. При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным. Интервалы между абзацами Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков. Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3). 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4 и рис. 7.10). Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервалгруппы Абзац вкладки Главная (см. рис. 7.9). Установка границ абзацев Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон (рис. 7.11). Рис. 7.11. Границы абзацев Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста. Установка границ Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная. 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ (рис. 7.12). Функция предпросмотра при выборе границ не работает. Рис. 7.12. Установка границ абзацев Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Граница выберите режим Нет границы (см. рис. 7.12). Настройка параметров границ Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после. 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка (см. рис. 7.12). 3. Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 7.13). Рис. 7.13. Настройка параметров границ абзацев 4. В списке Тип выберите линию границы. 5. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы. 6. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть различными для разных типов линий. 7. В разделе Тип, кроме обычной рамки ( рамка ), можно выбрать также рамку с тенью ( тень ). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины. 8. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец. 9. Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки (рис. 7.14) в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 0,5 см или 3 мм. Опорный конспект