Для выполнения задач по разработке системы управленческого учета и бюджетирования важно следовать логической последовательности действий. Давайте проанализируем предложенные пункты и расположим их в порядке выполнения:
Организую сбор всех форм управленческого учета в подразделениях бизнес-центра и документов, регламентирующих ведение управленческого учета в организации (Б)
- Сначала необходимо понять текущие формы учёта и документы, которые уже используются в организации.
Создам рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя для выбора подрядной организации, привлекаемой для подготовки технического задания на разработку системы управленческого учета и бюджетирования (Е)
- После сбора информации следует создать структурированную команду, которая будет заниматься вопросами разработки.
Определю общие параметры и архитектуру модуля информационной системы для ведения управленческого учета и бюджетирования с учетом специфики организации с возможностью интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД (В)
- Важно на данном этапе определить архитектуру системы, чтобы она соответствовала требованиям и направлению работы организации.
Разработаю самостоятельно конкурсную документацию для привлечения подрядчика на разработку технического задания под задачи организации (Г)
- Создание конкурсной документации будет логичным шагом после определения архитектуры и требований системы.
Организую конкурс на разработку технического задания на разработку системы управленческого учета под задачи организации (А)
- После подготовки документации можно объявить конкурс по привлечению подрядчиков.
Выберу из существующих на рынке решений систему с моделью управленческого учета, совместимую с используемой в компании программой бухгалтерского учета, по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP); международные стандарты учета и отчетности (З)
- На этом этапе необходимо выбрать готовое решение, если оно соответствует требованиям.
Обеспечу в разрабатываемом решении возможность полной адаптации финансовой модели планирования и учета, а также подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций используемой бухгалтерской программы (Д)
- Необходимо предусмотреть возможность адаптации и интеграции с существующими системами учёта.
Реализую возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную (И)
- Это шаг уже по реализации функционала системы, так как после выбора решения можно начать его доработку.
Реализую аллокации для поддержки учета по центрам распоряжений и оперативному распределению затрат по произвольным базам (Ж)
- Это также этап, связанный с доработкой системы, включающий дополнительные функциональные возможности.
Создам кросс-функциональную команду из опытных ИТ-специалистов и финансистов, чтобы разработать с нуля ИТ-решение с учетом всех практических аспектов и опыта работы клиента (Й)
- На разных этапах важно поддерживать взаимодействие между ИТ-специалистами и финансистами, поэтому создание такой команды может происходить параллельно с другими этапами.
Итак, правильная последовательность действий будет:
Б → Е → В → Г → А → З → Д → И → Ж → Й
Эта последовательность учитывает логику и зависимости между действиями, а также предшествующие шаги, необходимые для успешного выполнения каждой задачи.