Для того чтобы рассчитать, какую сумму необходимо вернуть гостю, а также определить, какие документы портье нужно будет подготовить, рассмотри следующие шаги:
1. Определение суммы за проживание
Гость заплатил 50,000 руб. за 5 суток проживания с 15.12 по 20.12. Теперь необходимо определить, сколько стоит сутки проживания.
Считаем стоимость суток:
- Общая сумма: 50,000 руб.
- Количество суток: 5
[
\text{Стоимость одной ночи} = \frac{50,000 , \text{руб.}}{5} = 10,000 , \text{руб.}
]
2. Определение суммы возврата
Гость попросил вернуть деньги за двое суток. Теперь мы можем рассчитать, сколько нужно вернуть:
[
\text{Сумма возврата} = \text{Стоимость одной ночи} \times \text{Количество возвращаемых ночей} = 10,000 , \text{руб.} \times 2 = 20,000 , \text{руб.}
]
3. Документы, необходимые для возврата денежных средств
Для возврата денежных средств и финансовой отчетности портье нужно подготовить следующие документы:
Запрос о возврате денежных средств – документ, составленный гостем. Гость должен указать:
- ФИО
- Номер брони
- Причину возврата
- Сумму возврата
- Подпись
Акт возврата денежных средств – документ, оформляемый портье. Он должен включать:
- Дату
- ФИО гостя
- Номер брони
- Описание услуги (проживание, возврат)
- Сумму возврата: 20,000 руб.
- Подпись портье
Кассовый чек/квитанция – если возврат осуществляется наличными или картой, нужно будет предоставить чек или квитанцию о возврате.
Заявление в бухгалтерию – документ, в котором будет указана сумма возврата для отражения в финансовой отчетности.
4. Примеры сумм в документах
Заключение
Таким образом, гостю необходимо вернуть 20,000 руб. Портье должен подготовить все упомянутые документы для оформления возврата и дальнейшей отчетности в бухгалтерии.
