Задание: 1. Распределить документы по делам 2. Сформулировать название дела. 3. Указать пункт правил, согласно которому Вы сгруппировали документы 4. Оформить обложки полученных дел Вариант 1 Документы: 1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 2. Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 3. Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 4. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 5. Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016 6. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 7. Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) 8. Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 9. Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 10. Приказ о командировке от 01.07.2016 11. Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 12. Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 13. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 14. Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 15. Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 16. Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 17. Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 18. Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 19. Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 20. Приказ об увольнении от 13.09.2016 21. Приказ об увольнении от 17.06.2016 22. Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 23. Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 24. Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 25. Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 26. Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 27. Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 28. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 29. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 30. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365

Для выполнения задания по распределению документов по делам, я предлагаю следующий подход: ### 1. Распределение документов по делам **Дело 1: Петров В.В.** - Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 - Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 - Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 - Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 - Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 - Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 - Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 - Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 **Дело 2: Должностные инструкции** - Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 **Дело 3: Приказы о работе** - Приказ о командировке от 01.07.2016 - Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 - Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 - Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 - Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 **Дело 4: Инструкции и Номенклатуры** - Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016 - Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 - Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) - Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 **Дело 5: Письма** - Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 - Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 - Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 - Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365 ### 2. Названия дел - **Дело 1:** Петров В.В. - Документы работника - **Дело 2:** Должностные инструкции - Описание должностей - **Дело 3:** Приказы о работе - Установление работ - **Дело 4:** Инструкции и Номенклатуры - Правила и классификация - **Дело 5:** Письма - Официальная переписка ### 3. Пункты правил для группировки документов - Для **Дела 1**: Группа документов, связанных с трудоустройством и увольнением работника Петрова В.В. - Для **Дела 2**: Группа должностных инструкций и утверждений. - Для **Дела 3**: Группа приказов, касающихся работы и командировок. - Для **Дела 4**: Группа инструкций по безопасности и номенклатур. - Для **Дела 5**: Группа писем, подтверждающих финансовые операции и запросы. ### 4. Оформление обложек полученных дел Каждая обложка должна содержать: - Название дела - Перечень документов (по верхней границе специфичных для данного дела) - Дата (если требуется) - Ответственный (если требуется) Пример оформления обложки для **Дела 1**: ``` ========================= Дело 1 Петров В.В. - Документы работника Документы: 1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 2. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 3. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 ... Дата: 01.10.2016 Ответственный: [Имя ответственного] ========================= ``` Таким образом, вы сможете структурированно и логично организовать документы по делам и получить четкие названия и описания для каждого из них.