Задание: 1. Распределить документы по делам 2. Сформулировать название дела. 3. Указать пункт правил, согласно которому Вы сгруппировали документы 4. Оформить обложки полученных…

Для выполнения задания по распределению документов по делам, я предлагаю следующий подход:

1. Распределение документов по делам

Дело 1: Петров В.В.

• Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016
• Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008
• Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016
• Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016
• Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017
• Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016
• Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016
• Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016

Дело 2: Должностные инструкции

• Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016

Дело 3: Приказы о работе

• Приказ о командировке от 01.07.2016
• Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016
• Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016
• Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016
• Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016

Дело 4: Инструкции и Номенклатуры

• Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016
• Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016
• Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр)
• Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016

Дело 5: Письма

• Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59
• Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285
• Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56
• Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365

2. Названия дел

• Дело 1: Петров В.В. - Документы работника
• Дело 2: Должностные инструкции - Описание должностей
• Дело 3: Приказы о работе - Установление работ
• Дело 4: Инструкции и Номенклатуры - Правила и классификация
• Дело 5: Письма - Официальная переписка

3. Пункты правил для группировки документов

• Для Дела 1: Группа документов, связанных с трудоустройством и увольнением работника Петрова В.В.
• Для Дела 2: Группа должностных инструкций и утверждений.
• Для Дела 3: Группа приказов, касающихся работы и командировок.
• Для Дела 4: Группа инструкций по безопасности и номенклатур.
• Для Дела 5: Группа писем, подтверждающих финансовые операции и запросы.

4. Оформление обложек полученных дел

Каждая обложка должна содержать:

• Название дела
• Перечень документов (по верхней границе специфичных для данного дела)
• Дата (если требуется)
• Ответственный (если требуется)

Пример оформления обложки для Дела 1:

=========================
         Дело 1
    Петров В.В. - Документы работника

Документы:
1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016
2. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008
3. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016
...
Дата: 01.10.2016
Ответственный: [Имя ответственного]
=========================

Таким образом, вы сможете структурированно и логично организовать документы по делам и получить четкие названия и описания для каждого из них.